在线差旅管理系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。业财信息犹如孤岛般彼此隔绝，费用报销流程繁琐不堪，会计档案管理不仅成本高昂，而且效率低下。传统的财务报销模式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作过多、费用合规性难以把控、预算管理不够精准等问题，根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。

在会计档案管理方面，纸质档案的装订、存储和调阅，不仅耗费大量的人力和物力，还存在着安全风险，而且很难实现快速检索和数据共享。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题极为突出，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业的财务核算和经营决策。这些痛点和挑战，导致企业管理成本不断增加，运营效率持续低下，难以实现降本增效和合规经营的目标。

而合思的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：让有限资源绽放无限光彩

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，解放双手，释放创造力，全力助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其“HOSE”理念，代表着弹性敏捷、广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，有力推动企业转型升级。

合思希望凭借自身的技术和服务，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现可持续发展。

合思产品模块：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

• 合思商城：全场景智能在线差旅管理系统
  合思商城作为全场景智能在线差旅管理系统，聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。

• 收支管理：解决三流合一难题的利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：合规安全的费用管控
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

• 合思BI：智能化财务分析平台
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。

• 合思商城特色：节约激励与消费优化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

合思优势凸显：超越传统解决方案

• 效率成本双提升
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

• 档案管理高效化
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

• 收支管理精准化
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

• 费控合规透明
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：决策辅助与成本管控
  合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 财务：压力释放与风险预警
  极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：省事省心的消费体验
  让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景全覆盖
  应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），覆盖企业经营的各个环节。

成功案例见证：合思实力有目共睹

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。

• 徐福记：差旅费用节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院：业财一体与档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。

• 更多企业的选择
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品，借助其财务数智化解决方案，提升了财务管理效率和决策科学性，推动了企业的稳健发展。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，让有限资源发挥更大价值，共同开启未来财务的新篇章。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启高效、智能的财务之旅。