合思:引领财务数智化变革,助力企业差旅管理升级

合思:引领财务数智化变革,助力企业差旅管理升级
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下,企业对于财务数智化的需求宛如干渴的大地渴望甘霖,日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,宛如在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供了坚实可靠的保障。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持使其在技术研发和产品创新的道路上如虎添翼,更具优势。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场上的高度认可度和强大影响力。

合思产品:财务数字化服务的全方位矩阵

合思拥有一系列功能强大、协同高效的产品,犹如一套精密的财务数字化服务组合拳,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在激烈的市场竞争中降本增效、合规经营。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,宛如一个智慧的差旅管家。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的差旅费用管理更加科学合理。消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。

合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的档案守护者。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。其智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松高效。

合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,是企业采购付款管理的好帮手。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

核心功能:科技赋能财务数智化

合思的各核心产品拥有强大的技术功能,这些功能如同璀璨的繁星,照亮了企业财务数智化的前行道路。

合思费控的发票管理功能,如同一位精细的财务管家,能够让消费明细清晰呈现,实现高效透明管理。它可以将发票以电子档案的形式保存,进行验真查重,确保企业发票管理的合规性和准确性。其资金支付功能,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,支持支付计划,为企业提供了便捷、安全的资金支付服务。

合思商城的多维度供应链资源聚合、同屏比价功能,就像一位精明的采购专家。企业可以在多个供应商中轻松选择最优价格,系统自动比价,帮助企业节约成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案的智能规则引擎,如同一个智能的档案分类大师,可自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料精准关联,确保档案完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。

优势凸显:对比传统更胜一筹

将合思的产品与传统财务处理方式进行对比,合思在降本增效、提升效率、数据安全等方面的优势犹如夜空中的明月,皎洁而耀眼。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。相比传统报销流程,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案实现档案不打印,为企业的低碳运营贡献了力量,助力双碳目标落地。与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。而传统采购对账付款方式可能存在信息不统一、流程繁琐、成本核算不准确等问题。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。相比传统财务分析方式,更高效、准确,能为企业经营决策提供有力支持。

应用案例:不同行业的成功典范

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思产品在不同场景下的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。

未来展望:引领财务数智化新征程

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域做出了不可磨灭的重要贡献。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断在技术创新和产品升级的道路上奋勇前行。未来,合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思有望在市场上取得更大的突破,为行业树立更多的标杆案例,助力更多企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。其强大的服务网络和技术支持将为未来的发展提供坚实的保障,在推动企业财务数字化转型的道路上持续发挥重要作用。

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captaincaptain
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