合思：开启企业多部门协作报销财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家全电票时代的来临，让电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云：多部门协作报销转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

疫情期间，远程办公成为常态，企业业务高速发展，传统的手工报销和财务管理模式已难以满足需求。数字化转型成为了企业适应新形势的必然选择。

企业业务多元化、全球化发展，组织架构愈发复杂，多部门协作报销的需求日益凸显。这就需要更高效的财务管控和业财融合解决方案，以提升内部管理和协作效率。

在医药、制造、科技等各行业竞争激烈的大背景下，企业需要通过财务数字化转型降低成本、提高效率，增强市场竞争力。多部门协作报销的数字化转型，正是企业提升竞争力的关键一环。

痛点剖析：多部门协作报销难题重重

企业在财务管理中，尤其是多部门协作报销方面，面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了多部门协作报销的效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，多部门协作报销的效率低下可见一斑。

预算管控难落地也是一大问题。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，多部门协作报销时无法有效进行预算控制。

发票处理难度大同样不容忽视。企业发票来源渠道复杂、种类多，每月千余张发票，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，在多部门协作报销中，发票处理的繁琐增加了报销的难度和时间成本。

策略领航：合思多部门协作报销解决方案

合思针对企业在多部门协作报销中遇到的痛点，制定了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为多部门协作报销提供了准确的数据支持。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足多部门协作报销的个性化需求。

此外，合思强调流程优化和自动化，通过数字化手段简化报销流程，提高审批效率。实现移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等，让多部门协作报销更加便捷高效。

核心引擎：合思多部门协作报销核心模块

合思的解决方案包含多个核心模块，为多部门协作报销提供了强大的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；还能进行预算管控，实现预算前置校验，防止费用超标，有效规范多部门协作报销的费用管理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了多部门协作报销的消费和结算流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，助力多部门协作报销的决策和管理。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了多部门协作报销的资金安全和支付效率。

优势凸显：合思多部门协作报销脱颖而出

与其他解决方案相比，合思在多部门协作报销方面具有独特的优势。

SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如，有企业选择与合思合作，就是因为合思能快速响应其二次开发需求，满足多部门协作报销的特殊需求。

合思具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成，提升了多部门协作报销的效率和数据准确性。

合思提供无需报销的解决方案，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门协作报销的效率得到了极大提升。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据不同企业的需求进行个性化配置。为斯利安药业配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，满足不同企业多部门协作报销的多样化需求。

案例见证：合思多部门协作报销成效显著

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在多部门协作报销中的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门协作报销更加高效有序。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多部门协作报销的预算管理更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，多部门协作报销的速度和质量得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，多部门协作报销的流程更加顺畅。

服务护航：合思多部门协作报销全程保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的多部门协作报销提供全程保障。

售前，合思会深入了解企业的业务需求、财务现状和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据不同企业的行业特点和组织架构，量身定制适合的财务数字化方案，确保多部门协作报销方案的针对性和有效性。

售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障了多部门协作报销项目的顺利推进。

售后，合思会为企业提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行，并根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，体现了合思售后对多部门协作报销系统的可靠保障。

此外，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。组织线上或线下的培训课程，为企业员工讲解系统的功能和操作流程，提升员工在多部门协作报销中的操作技能。

合思的财务数字化解决方案，为企业的多部门协作报销带来了诸多便利和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。众多企业通过合思的解决方案缩短了报销周期，提高了财务工作效率，降低了人员成本。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业紧密合作，共同应对市场挑战，推动企业财务数字化转型的深入发展，实现双方的共赢。未来，合思有望成为企业财务数字化领域的领军品牌，为更多企业带来变革和发展的机遇。如果您想体验合思在多部门协作报销方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。