跨部门报销协作新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境之中，面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。随着企业业务的拓展和市场环境的日趋复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题，如同一座座大山，严重制约着企业的发展。同时，企业在数字化转型初期，常过度关注系统的流程与功能，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理、降本增效的重要性。此外，税收征管数字化、智能化趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，新冠疫情更是让部分企业，如医疗企业，在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程透明化以及预算有效控制等方面面临巨大压力。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑，尤其在跨部门报销协作方面有着出色的表现。

行业痛点：跨部门报销协作困境重重

企业在财务管理方面面临着诸多普遍困境，而跨部门报销协作更是其中的难点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，不同部门使用不同的系统，数据难以共享和流通，使得跨部门报销协作困难重重。预算管控难也是一大问题，各部门预算分散，难以进行统一的规划和控制，在跨部门报销时容易出现超预算的情况。报销流程繁琐，涉及多个部门的审批和签字，使得报销周期漫长，员工怨声载道。费用管控粗放，无法对跨部门的费用进行精准管理，导致企业成本居高不下。

动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了跨部门报销协作的效率。

汉威科技作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，在跨部门报销协作中，缺乏有效的沟通和协调机制，导致工作效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，跨部门报销协作存在数据安全隐患和信息传递不及时的问题。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，在跨部门报销协作中，难以准确划分费用归属，导致部门之间的矛盾和纠纷。

解决方案：合思开启跨部门报销协作新篇章

合思针对企业面临的这些痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为跨部门报销协作提供了有效的支持。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在跨部门报销协作中，不同部门的系统数据可以实时共享，提高了工作效率和信息的准确性。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，支持多渠道同屏比价，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在跨部门报销协作中，员工可以在商城中统一进行消费，方便了费用的管理和报销。

合思BI可实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在跨部门报销协作中，管理者可以通过BI报表实时了解各部门的费用情况，及时进行预算调整和费用控制。

功能概览：打造高效跨部门报销协作体系

合思产品的主要功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，为跨部门报销协作提供了有力保障。

系统集成：将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等基础数据和业务数据与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。在跨部门报销协作中，不同部门的系统数据可以无缝对接，避免了数据重复录入和信息不一致的问题。

无需报销：业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门报销协作中，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，提高了工作积极性和满意度。

预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨部门报销协作中，各部门的预算可以得到有效控制，避免了超预算的情况发生。

发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在跨部门报销协作中，发票的真实性和合规性得到了有效保障，减少了财务风险。

核心亮点：彰显跨部门报销协作独特优势

合思产品具有独特的优势，使其在跨部门报销协作市场中脱颖而出。

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时共享和流通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在跨部门报销协作中，不同部门的系统可以相互协作，提高了工作效率和信息的准确性。

双轮驱动的模式创新：结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业不断变化的需求。在跨部门报销协作中，合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。

无需报销的解决方案：让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，提高员工满意度，同时减轻财务工作量，提高财务工作效率。在跨部门报销协作中，员工可以更加专注于工作，提高了工作效率和质量。

灵活的配置能力：可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、预算管控规则等，满足企业个性化的管理需求。在跨部门报销协作中，企业可以根据自身的特点和需求，对系统进行灵活配置，提高了管理的精准性和有效性。

价值体现：跨部门报销协作带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在跨部门报销协作方面效果显著。

效率提升：动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门报销协作中，各部门之间的沟通和协作更加顺畅，工作效率得到了大幅提升。

成本降低：海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。在跨部门报销协作中，通过有效的费用管控和流程优化，企业的成本得到了有效控制。

合规管理加强：合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业合规管理。在跨部门报销协作中，发票的合规性得到了有效保障，减少了财务风险。

决策科学性提升：合思BI可实时生成多维度的报表数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在跨部门报销协作中，管理者可以根据实时数据进行决策，提高了决策的科学性和准确性。

典型场景：跨部门报销协作广泛应用

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的典型使用场景，充分展示了其在跨部门报销协作方面的通用性和适用性。

制造业：派克新材应用合思费控 + 银企直连，实现个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景的数字化管理。在跨部门报销协作中，不同部门的费用管理和报销流程得到了有效整合，提高了工作效率和管理水平。

医药行业：泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景的难题。在跨部门报销协作中，各部门之间的信息共享和协作更加顺畅，提高了工作效率和服务质量。

软件互联网行业：医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，实现个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景的全流程闭环管理。在跨部门报销协作中，各部门的工作流程得到了优化和规范，提高了工作效率和管理精度。

成功案例：见证跨部门报销协作卓越成效

分享多个企业使用合思产品的成功案例，证明了合思产品在跨部门报销协作方面的有效性和可靠性。

动力源：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销协作中，各部门之间的沟通和协作更加高效，工作效率得到了显著提升。

汉威科技：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算管控难等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门报销协作中，各部门的费用得到了有效控制，工作效率和管理水平得到了显著提高。

派克新材：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，遇到业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在跨部门报销协作中，各部门之间的信息传递更加及时，工作效率得到了大幅提升。

市场定位：跨部门报销协作的差异化优势

合思在市场中的定位明确，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。在跨部门报销协作方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的服务。

定制化的解决方案：可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，为企业量身定制个性化的财务管理解决方案，满足企业的特殊需求。在跨部门报销协作中，合思可以根据企业的实际情况，对系统进行灵活配置，提高了管理的精准性和有效性。

优质的客户服务：合思拥有专业的客户服务团队，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。在跨部门报销协作中，企业可以得到及时的技术支持和服务，保障了系统的稳定运行。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、独特的优势和显著的成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，尤其在跨部门报销协作方面表现出色。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业带来更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验跨部门报销协作的新突破。