在线差旅管理系统：合思助力企业财务数智化转型

在企业财务管理的漫长征程中，传统财务报销及管理方式犹如一辆老旧的马车，深陷流程繁琐、效率低下、信息不连通等泥沼，严重阻碍着企业前行的步伐。员工在报销时，需手工提交申请，经历人工审核的漫长等待，线下核对预算和费用标准，全部场景自行采购、个人垫资。报销过程中，人工提交报销单，艰难控制费用合规，事后确认预算占用情况。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，人工事后采集数据、出报表，整个流程不仅效率极低，还极易出错。

企业对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，无法有效管理进、销项发票，难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。同时，财务系统与消费平台、业务系统等信息孤岛现象严重，数据无法有效连通，导致企业业财难以融合，增加了管理成本和难度。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档，不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，且检索困难，不利于企业信息的高效利用和管理。

在此背景下，一款强大的在线差旅管理系统——合思的出现，成为了解决这些难题的关键。

合思：科技领航财务数智化之路

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景：让业财融合绽放光芒

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业实现更多价值。通过提供全方位财务数字化服务，如智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，合思解决了企业财务管理中的诸多难题。

合思模块功能：打造财务数智化全生态

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城作为在线差旅管理系统的重要组成部分，是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效。

• 合思档案：电子会计档案管理新标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。

• 合思付款：连接型采购管理好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销分级标准：清晰洞察费控数字化进程
  合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛实现数据连通
  以连接为核心，合思实现广泛连接生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。

• 智能对账引擎：解决对公业务三流合一难题
  合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

• 无序归档功能：助力双碳目标落地
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思产品优势：高效降本安全的保障

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思商城通过同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%。有企业反馈，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：经营决策的得力助手
  对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 财务：释放压力的利器
  财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：省事省心的选择
  员工因公消费使用合思实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例与客户评价：实力见证价值

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思通过其先进的产品和服务，有效解决了传统财务报销及管理中的诸多痛点，如流程繁琐、效率低下、信息不连通等问题，帮助企业实现了业财融合，提升了管理效率和决策科学性。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和好评。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，让企业的有限资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，迎接未来财务的挑战。如果您想体验合思这款强大的在线差旅管理系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。