连锁零售业差旅费用控制解决方案：开启财务数智化新征程

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业面临着越来越大的压力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在这个从增量时代迈向存量时代的关键节点，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。而现金流的重要性也日益凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、求得生存的关键保障。

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为其提供了全面的财务数智化解决方案，其中差旅费用控制解决方案更是为企业的财务管理带来了新的变革。

数智领航：合思连锁零售财务解决方案全景

合思凭借对连锁零售业的深入钻研，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业优化管理决策，挖掘净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案丰富多样，涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。通过将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化，为企业的财务管理提供了坚实的基础。差旅费用控制解决方案作为其中的重要组成部分，有效解决了连锁零售企业在差旅费用管理方面的难题。

功能闪耀：合思方案核心优势揭秘

• 多角色提效，专注业务
  合思的解决方案实现了多角色提效，覆盖业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）。通过差旅费用控制解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
  在业务终端，店长等人员可以更便捷地管理差旅相关事宜，无需在繁琐的报销流程中耗费过多时间；运营中台人员能够及时掌握差旅费用的使用情况，为业务决策提供支持；管理决策层则可以通过全面的数据了解企业差旅成本的分布，进行合理的资源调配。

• 高效采集，掌握动态
  合思的解决方案具备业财数据高效采集的能力，能够及时掌握业务动态。在连锁门店的各个阶段，如开店阶段的差旅选址、日常运营中的差旅巡查、异常处理时的差旅协调等，以及零售营销的各类活动，如品牌活动的差旅推广、营销推广的差旅调研、新媒体营销的差旅合作等，都能实现数据的精准采集。差旅费用控制解决方案确保了这些与差旅相关的数据能够及时、准确地录入系统，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

• 数据赋能，挖掘利润
  合思的数据赋能业务决策功能，能够帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，差旅费用控制解决方案涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保每一笔差旅费用都合理合规。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，让企业能够清晰地了解差旅费用对各项业务的影响。通过BI呈现，将数据以直观的方式展示给企业管理者，为决策提供有力依据。

• UE模型，驱动增长
  合思支持UE模型挖掘经营利润，通过综合分析技能培训差旅、宿舍房租差旅关联、员工福利差旅影响、租金水电差旅相关、商品毛利差旅贡献等多方面因素，驱动净利润增长。差旅费用控制解决方案在这个过程中，能够精准分析差旅费用在各个环节的投入产出比，帮助企业优化差旅安排，提高资源利用效率。

收益凸显：企业应用合思方案成效

• 降本增效显著
  众多企业在引入合思的差旅费用控制解决方案后，实现了显著的降本增效。鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。不仅解放了高频出差&报销人员，提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展，采购成本同比降低30%。极物思维集团通过合思系统，实现了至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 运营效率提升
  可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到大幅提升。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用控制解决方案在其中发挥了重要作用，使得企业在差旅费用管理方面更加高效，提高了整体运营效率。

• 决策科学精准
  烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅费用控制解决方案帮助烤匠精准掌握差旅成本，优化差旅安排，为决策提供了科学依据。

• 安全合规保障
  合思的解决方案遵循严格的数据安全和隐私保护标准，确保企业财务数据的安全和合规性。差旅费用控制解决方案在数据采集、存储和使用过程中，严格遵守相关法规，保障企业的差旅数据安全。

场景聚焦：合思方案典型应用展示

• 连锁门店场景
  在连锁门店的各个环节，合思的差旅费用控制解决方案都发挥着重要作用。选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用能够得到有效管理；装修阶段，装修合同管理、付款管理、发票核销等涉及差旅的费用清晰可查；开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备的差旅安排合理有序；经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等与差旅相关的费用得到精准核算；监督阶段，巡店补贴、多地出差、业务招待等费用严格把控；闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作有条不紊。

• 零售营销场景
  在零售营销场景中，合思的解决方案同样表现出色。品牌活动的渠道销售、渠道经营过程中的差旅费用，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等涉及差旅的费用，都能通过差旅费用控制解决方案实现有效管理。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，可通过合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅费用控制解决方案确保了企业在全域营销过程中，差旅费用的使用情况一目了然，随时随地掌握业务ROI。

• 业财融合场景
  合思帮助企业打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维集团引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。差旅费用控制解决方案作为业财融合的重要一环，使得企业的差旅业务与财务数据紧密结合，为企业的决策提供了更全面的支持。

案例见证：合思助力连锁零售企业成功

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案。该方案有效解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。差旅费用控制解决方案让鸣鸣很忙集团在差旅管理方面更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 极物思维集团
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅费用控制解决方案在其中优化了集团的差旅费用管理流程，提高了财务管理效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼品牌
  烤匠·麻辣烤鱼品牌通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%。差旅费用控制解决方案帮助烤匠精准控制差旅成本，提升了企业的整体运营水平。

• 可孚医疗
  可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等系统，实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。差旅费用控制解决方案为可孚医疗在差旅费用管理方面提供了有力的支持，促进了企业的数字化转型。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的差旅费用控制解决方案为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，帮助企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思的差旅费用控制解决方案，开启企业的可持续发展之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，获取更多合思财务数智化解决方案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。