在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思智能差旅方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据实时共享和交互，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思智能差旅方案实现这些转变的。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重同样依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题不仅增加了员工和财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思智能差旅方案：量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了智能差旅方案，该方案具有针对性和创新性，从多个方面帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，实现了数据的互联互通。
合思的无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务处理的效率。
合思智能差旅方案的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数据见证智能差旅方案的实力
合思智能差旅方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果，这些都可以通过具体的数据和事实来体现。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
在管理层面，合思智能差旅方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能差旅方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能差旅方案的认可和满意度。
未来展望：携手共进，持续发展
随着动力源业务的不断发展和变化，未来双方将继续深入合作。合思将根据动力源的业态和组织变化，进一步优化和完善智能差旅方案，为动力源提供更加贴合其需求的财务数字化服务。双方将携手共进，共同助力动力源实现更高质量的发展。
行动号召：借鉴成功经验，开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能差旅方案。合思智能差旅方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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