差旅管理电子系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务管理数字化转型的道路上面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合；传统手工报销模式仿佛老旧的马车，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团型公司成本增效需求迫切，支出散落于多个系统，预算统计犹如大海捞针，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌控，集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。高速发展的企业如高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时数据安全需求也日益凸显，多系统应用信息流转还依赖人工。业务快速增长的企业，如医药数字营销企业，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程，业务组织快速迭代而财务管理却缺乏有力抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

在企业为这些痛点难题焦头烂额之际，合思的差旅管理电子系统应运而生，为企业带来了新的希望和解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其差旅管理电子系统也在这样强大的实力支撑下，不断发展和完善。

使命愿景：让企业财务管理更高效

合思的差旅管理电子系统肩负着重要的使命与愿景。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资源都发挥出最大的价值，让有限更有效。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型，从根本上解决企业在财务管理方面的痛点和难题。其差旅管理电子系统就像是企业财务数字化转型道路上的得力助手，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

多元模块：满足企业多样需求

• 合思费控：高效协同的智慧之选
  合思费控是差旅管理电子系统中的重要模块。它支持多系统集成，实现数据的互通有无。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。通过合思费控，企业可以有效提升报销效率，大幅缩短报销周期，节约人员成本。在差旅管理方面，员工的出行安排和费用报销都能在系统中高效处理，让差旅管理更加便捷。

• 合思商城：资源聚合的省钱利器
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在差旅过程中，员工可以在商城中选择合适的酒店、机票等资源，享受便捷的服务，同时企业也能对费用进行有效控制。

• 合思BI：数据驱动的决策支撑
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供有力的数据支撑。通过这些报表，管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供科学依据。在差旅管理方面，管理层可以通过分析差旅费用的各项数据，优化差旅政策，提高资源利用效率。

• 开放平台：打破壁垒的连接桥梁
  开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。它加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间能够无缝衔接。在差旅管理中，开放平台可以将差旅相关的业务数据与其他系统进行整合，实现数据的共享和协同，提升企业整体运营效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：重塑差旅流程新体验
  无需报销是合思差旅管理电子系统的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。

• 智能校验：保障财务数据精准性
  智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，智能校验能够对每一张发票进行严格把关，确保费用的合规性。

• 自动生成凭证：解放财务人力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思差旅管理电子系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力，提升了财务工作效率。在处理大量差旅费用凭证时，自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：便捷高效新体验
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以在移动设备上随时随地提交差旅报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了审批周期。

显著优势：助力企业脱颖而出

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据互联互通。在差旅管理中，这种广泛连接可以让员工的差旅信息与其他系统进行共享，提高业务处理和数据统计效率，打破数据孤岛，让企业的运营更加顺畅。

• 多系统集成：一站式新体验
  合思能够将企业现有的多个系统进行集成，实现一站式新体验。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理方面，多系统集成可以让差旅费用的管理与其他业务流程紧密结合，提升企业整体管理水平。

• 定制化服务：贴合企业需求
  根据不同企业的需求和特点，合思提供定制化的解决方案。为不同企业定制化开发了适合的功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业提供“费控 + 商城”一体化应用解决方案等。在差旅管理中，定制化服务可以满足不同企业的差旅政策和管理需求，让系统更加贴合企业实际情况。

• 敏捷高效：快速响应企业需求
  合思从项目接洽到上线交付速度快，能够快速响应客户需求，结合客户需求进行二次开发。例如某企业从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在差旅管理方面，敏捷高效的服务可以让企业快速部署差旅管理电子系统，及时解决差旅管理中遇到的问题。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思差旅管理电子系统的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同规模的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是小型企业的日常差旅管理，还是大型集团公司的复杂差旅业务，合思差旅管理电子系统都能提供有效的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的新突破
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率大提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药：审批效率的飞跃
  泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的差旅管理电子系统能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思差旅管理电子系统的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的差旅管理电子系统。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！