合思差旅费用控制解决方案，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的汹涌来袭下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便肩负着推动企业财务数智化的使命。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。

市场形势：政策与需求双轮驱动

当下，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，这为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在未来，费控报销将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。而且，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层人员也能从中受益。差旅费用控制解决方案在这样的市场形势下，对于企业实现财务数字化转型显得尤为重要。

痛点分析：业财割裂与费控难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理也面临着诸多困难。虽然费用支出在总支出中的比重相对较小，但由于其存在于任何企业，涉及到每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查，企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。差旅费用控制解决方案能够有效解决这些企业在财务数字化转型过程中面临的痛点。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业迈向业财融合的财务数字化之路。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的管理决策提供有力支持。差旅费用控制解决方案正是这一整体策略的重要组成部分。

核心模块：费控管理的分级与中台架构

企业的费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的升级。L1是手工报销阶段，所有报销流程都通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将不断扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等关键词，合思助力企业实现财务数字化转型，提升对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各个财务环节。差旅费用控制解决方案在核心模块中发挥着关键作用，能够帮助企业更好地管理差旅费用。

竞争优势：资金、服务与生态的多重保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获得了10亿元人民币的D轮融资，充足的资金为产品研发和服务提供了坚实的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。此外，合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有丰富的行业实践经验，能够根据不同行业的特点提供定制化的差旅费用控制解决方案。

成功案例：多行业验证的实际效果

在医药行业，中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；通过银企直连实现一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的差旅费用控制解决方案在该企业的应用，有效提升了费用管理的效率和合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。差旅费用控制解决方案为该软件公司优化了费用管理流程，降低了成本。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金的风险。差旅费用控制解决方案在连锁餐饮品牌的应用，保障了费用管理的安全和高效。

服务体系：全方位的支持与保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发资源，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖售前咨询、方案定制、实施部署、培训指导、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。差旅费用控制解决方案在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

结尾：助力转型，展望未来

合思的差旅费用控制解决方案以及整体财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在数字化浪潮中实现财务智能化转型。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业创造更大的价值。

如果您想深入了解合思的差旅费用控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。