合思助力企业跨部门费用报销数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，对于企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：财务数智化转型的时代浪潮

国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率的不断提高，使得企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。企业需要更高效、合规的财务解决方案，以应对日益复杂的市场环境。

随着企业业务的不断发展和扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广。传统的财务手工处理模式已难以满足企业精细化管理和高效运营的需求，财务数字化转型成为必然趋势。行业竞争的加剧，也促使企业通过财务数智化提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营，以应对市场的变化和挑战。

此外，疫情的影响让企业更加重视线上化、数字化的财务管理方式。这种方式不仅提高了财务工作的效率和灵活性，还保障了企业的正常运营。在这样的市场形势下，合思所处的财务数智化领域迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：跨部门费用报销难题待解

在企业财务数字化转型过程中，跨部门费用报销存在诸多痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，严重影响了工作效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，也给跨部门费用报销带来了挑战。像江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力巨大。

报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

随着各地业务扩展，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。企业发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低，财务人员陷入大量事务性工作，无法发挥高阶价值。

解决方案整体策略概述：合思的一站式财务数智化之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和工作效率。在跨部门费用报销方面，强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

同时，合思注重预算管控和费用标准的落地，实现精细化管理。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，通过预算校验、实时预警等方式，有效控制费用支出，避免超标情况的发生，为跨部门费用报销提供了有力的保障。

核心模块：合思助力跨部门费用报销精细化管理

• 合思费控：智能发票管理与高效审批
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

在跨部门费用报销中，合思费控支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 合思商城：便捷因公消费与合规管控
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。无需垫资，消费受申请单&差标管控，发生即合规。企业统一支付，财务统一对账结算，大大提升了员工的出差效率和消费体验，为跨部门费用报销提供了便捷的消费渠道。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在跨部门费用报销方面，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在跨部门费用报销中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

竞争优势：合思在跨部门费用报销领域的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为客户提供更优质的服务。在跨部门费用报销方面，不断优化产品功能，满足企业日益增长的需求。

秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有完善的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，确保跨部门费用报销问题得到及时解决。

具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在跨部门费用报销中实现数据的高效流转和共享，提高企业的管理效率和决策水平。

无需报销的解决方案具有创新性和独特性，能够真正为员工和企业带来便利和价值。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。大大简化了报销流程，提升了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控和合规性，尤其适用于跨部门费用报销场景。

成功案例：合思跨部门费用报销解决方案成效显著

• 动力源：多系统集成革新跨部门费用报销体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题得到有效解决，财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏，跨部门费用报销更加高效顺畅。

• 汉威科技：提升财务效率，加强跨部门费用管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。有效解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，跨部门费用报销更加规范有序。

• 派克新材：高效流程让跨部门费用报销不再繁琐
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统，跨部门费用报销更加轻松快捷。

• 江西中机：数字化赋能跨部门费用报销转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，跨部门费用报销更加科学合理。

服务体系：全程陪伴，保障跨部门费用报销顺畅

• 售前服务：量身定制跨部门费用报销解决方案
  合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制财务数智化解决方案。通过对客户的组织架构、业务流程、财务管理制度等进行详细调研和分析，结合合思的产品和技术优势，为客户提供最适合的解决方案建议，帮助客户明确财务数字化转型的目标和方向，确保跨部门费用报销解决方案符合企业实际情况。

• 售中服务：专业团队确保项目顺利上线
  在项目实施过程中，合思派遣专业的项目经理和实施团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利上线和交付。项目经理会全程跟进项目进度，协调各方资源，及时解决项目中遇到的问题。实施团队会根据客户的需求进行系统配置和定制开发，对客户的员工进行培训，确保客户能够熟练使用合思的系统。例如，在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度，保障跨部门费用报销系统顺利投入使用。

• 售后服务：持续支持保障系统稳定运行
  合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。建立了完善的客户服务体系，及时响应客户的问题和需求，提供7×24小时的技术支持。定期对系统进行升级和优化，根据客户的反馈和市场需求，不断提升系统的性能和功能。同时，为客户提供财务数据分析和咨询服务，帮助客户更好地利用系统数据进行财务管理和决策，保障跨部门费用报销工作持续高效开展。

结尾：合思引领跨部门费用报销数字化未来

合思凭借其专业的技术、创新的解决方案、完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在跨部门费用报销方面取得了显著的成效，在市场中树立了良好的口碑和品牌形象。

随着企业数字化转型的不断深入，财务数智化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。在跨部门费用报销领域，合思将不断拓展业务领域和市场范围，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业提供更加全面、更加深入的财务数智化服务，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思在跨部门费用报销方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。