合思财务数智化：破解跨部门费用报销难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理的征程中，遭遇了诸多荆棘。财务收支管理效率低下、成本控制举步维艰等问题，如阴霾般笼罩着企业的发展之路。多系统林立，宛如一座座无形的壁垒，阻断了数据的流通，形成了数据孤岛；预算管控如同雾里看花，难以精准把握；跨部门费用报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都疲惫不堪。

动力源便是深受其扰的企业之一。自研的多个系统，虽各自承担着一定的职能，但整体流程犹如一团乱麻，系统间的壁垒高耸，数据分散且滞后。业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体的报销流程繁复冗长。传统的手工报销模式，在这个快节奏的时代，更是弊端尽显。操作体验之差，让员工怨声载道；合规难度大，如同在钢丝上行走；效率低下，使得宝贵的时间和精力被无端消耗。赛傲生物曾在采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，费用管控如同脱缰的野马，财务风险高悬。

随着企业业务的不断拓展，对公业务的管控需求如潮水般涌来。预算执行的精准度、合同付款进度的监控、发票管理的严谨性等方面，都成为了企业亟待解决的难题。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等方面，面临着巨大的挑战。同时，企业在数字化转型的道路上，对财务数据的安全性和准确性愈发重视，实现业财融合以支持企业决策和发展的需求也日益迫切。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着严格的要求，而业务的发展需要财务给予更多的支撑，原有的报销流程和系统早已无法满足其需求。

合思妙方：解锁财务难题密码

面对企业在财务领域遭遇的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这个方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，成功打破了数据孤岛，实现了多系统的集成和数据的互通。合思注重系统集成，将企业现有的HR、BPM、OA等系统与合思费控进行无缝对接，实现了基础数据和业务数据的同步。在动力源项目中，HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现了同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控顺利对接，极大地提高了数据的流转和使用效率。

合思大力倡导无需报销的理念，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。李群自动化借助合思的解决方案，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。此外，合思的解决方案还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理和成本控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；借助合思费控的发票智能识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率；通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

功能魔方：一站式财务解决方案

合思的财务数智化产品犹如一个功能强大的魔方，涵盖了费控报销、商城采购、BI分析、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思费控支持多端报销，员工无论是使用移动设备还是PC端，都可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，付款进度实时掌控。同时，它具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，可实现单笔或累计控制。员工提报时自动进行校验，一旦消费超额，系统会自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控，报销过程中每笔报销单据都形成了唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。

合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为员工提供了同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，可直接在商城进行预订和采购，消费即合规。尚品食品使用合思商城后，员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且商城内嵌的同屏比价功能，让比价变得省时省事。

合思BI提供多维度的数据分析报表，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为企业管理者提供了决策依据。泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。

开放平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。亿嘉和通过合思费控的开放平台，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验。

核心亮点：铸就财务服务新高度

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供了更加便捷、高效、安全的财务服务。

广泛连接方面，合思费控能够与企业现有的多个系统进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等系统深度对接。

无需报销理念的实施，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，凭证自动生成。噢易云引入合思商城的自动报销功能后，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，出差报销变得更加高效。

智能管控是合思产品的一大特色。通过先进的技术手段，实现了费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，有效防止了费用管控失控，提高了财务数据的准确性和合规性。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可帮助财务人员及时、便捷地查询到整体或部分预算的使用情况，系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。

高效集成方面，合思能够将多个业务流程集成到一个平台上，实现一站式办公，提高了工作效率。百胜软件以合思费控为核心，打通了与CRM系统、财务系统、商旅系统、网银支付系统的数据连接，实现了数据的互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

价值之光：照亮企业发展之路

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值，犹如一盏明灯，照亮了企业的发展之路。

在提高效率方面，合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率，释放了财务人员的时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

降低成本是合思产品的另一大优势。通过费用管控、预算控制、优化流程等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物通过合思费控解决方案，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。

加强管控方面，合思实现了对费用的全程管控，规范了企业流程，加强了财务合规性，降低了财务风险。汉威科技集团通过合思的解决方案，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

提升决策能力上，合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业的经营状况，做出科学的决策。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，业财口径统一，数据精准，为企业决策提供了有力支持。

场景画卷：多领域精准应用

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景，宛如一幅绚丽多彩的画卷，在不同的领域展现出独特的魅力。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。李群自动化的员工在使用合思系统后，报销效率提升了40%，单据审批提升了30%。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。中亦科技通过合思的对公付款功能，合同管理更加规范，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

合同管理场景方面，合思对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全面管理，实现了合同信息的实时同步和共享。医百科技引入统一的合同管理系统，实现了合同创建、审批、签订、履行、归档等环节的自动化管理，提高了合同管理的效率和水平。

成功典范：见证产品卓越实力

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化产品，并取得了显著的成效。这些成功案例，犹如一颗颗闪耀的星星，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连的产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

差异魅力：树立市场独特标杆

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，定位于为企事业单位提供高质量的财务解决方案。其差异化优势犹如一面旗帜，在市场中树立了独特的标杆。

广泛连接的生态体系，让合思能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务服务。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。

双轮驱动的模式创新，合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益增长的财务需求。合思不断优化其产品功能，推出更智能、更便捷的费用管控和报销解决方案。

无需报销的独特理念，让员工真正感受到了数字化便利，提高了员工的报销体验和财务工作效率，同时也加强了企业的费用管控。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”。

合思的财务数智化产品为企业提供了全面、高效、安全的财务解决方案，犹如一位贴心的财务管家，帮助企业解决了财务痛点，提升了企业的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更加智能、便捷、安全的财务解决方案，持续助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想体验合思财务数智化产品带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代！