合思差旅费用控制解决方案：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且还容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，企业存在合规风险，报销流程和财务运作模式也较为滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。

版块1：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案：差旅费用控制新范式

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在电子凭证管理方面的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅费用控制解决方案在这一过程中发挥着重要作用，帮助企业更好地管理差旅费用，实现成本控制。

版块2：合思财务收支管理平台功能：差旅管理的得力助手

差旅申请一键搞定

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得更加高效。差旅费用控制解决方案在差旅申请环节就开始发挥作用，通过系统的规则设置，对差旅费用进行初步的管控。

商旅线上便捷订购

平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供便利。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的出行方案。这不仅提高了员工的出行体验，还能帮助企业降低差旅费用。差旅费用控制解决方案通过与商旅供应商的合作，争取更优惠的价格，进一步降低企业的差旅成本。

发票采集智能高效

合思的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入发票信息，大大节省了时间和精力。同时，智能的发票采集功能还能对发票的真实性和合规性进行初步审核，降低企业的财务风险。差旅费用控制解决方案在发票采集环节，对差旅相关的发票进行重点监控，确保费用的合理性。

自动记账轻松减负

根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。自动记账功能还能提高财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力支持。差旅费用控制解决方案通过自动记账功能，对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现费用异常情况。

版块3：合思产品核心亮点：差旅费用控制的坚实保障

强大集成无缝对接

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理各种数据，提高工作效率和决策的准确性。差旅费用控制解决方案通过与其他系统的集成，实现了差旅费用数据的实时共享和分析，为企业的差旅管理提供更全面的支持。

定制服务个性打造

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求。无论是差旅政策的设置还是费用控制的规则，都可以根据企业的实际情况进行调整。差旅费用控制解决方案的定制化，能够更好地适应企业的发展战略，帮助企业实现差旅费用的有效控制。

数据安全保驾护航

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的数据安全至关重要，合思的安全措施确保了企业数据的安全性和隐私性。在差旅费用管理过程中，涉及到大量的员工信息和费用数据，合思的安全保障能够让企业放心使用。差旅费用控制解决方案在数据安全方面的保障，为企业的差旅管理提供了可靠的基础。

操作界面简洁易用

合思拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，学习曲线易于上手。这降低了员工的使用门槛，提高了工作效率。员工可以轻松地在平台上完成差旅申请、报销等操作，减少了因操作复杂而导致的错误和延误。差旅费用控制解决方案的简洁操作界面，让企业的差旅管理更加顺畅。

版块4：合思产品价值体现：差旅费用控制的显著成效

降本增效成果显著

合思的差旅费用控制解决方案帮助企业降低差旅费用，提高流程效率，减少人力成本损耗。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。通过优化差旅管理流程，企业可以更好地控制差旅费用的支出，提高资金的使用效率。

提升财务管理效率

财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，可将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和准确性。

助力管理层科学决策

管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅费用控制解决方案提供了详细的数据分析和报表功能，帮助管理层更好地了解企业的差旅费用情况，做出科学的决策。

推动数字化绿色化转型

合思的产品以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。通过推动企业数字化和绿色化协同转型，合思为企业的可持续发展做出了贡献。

版块5：合思产品典型使用场景：差旅费用控制的多维度应用

企业差旅管理高效省心

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。差旅费用控制解决方案在这一场景中，对差旅费用进行全程监控和管理，确保费用的合理性和合规性。

财务核算精准快捷

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减轻财务人员工作负担。差旅费用控制解决方案通过与财务核算系统的集成，实现了差旅费用的自动核算和分析，提高了财务核算的准确性和效率。

会计档案管理安全高效

在会计档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。差旅费用控制解决方案在会计档案管理方面，对差旅相关的档案进行规范管理，确保档案的完整性和可追溯性。

日常费用管理轻松便捷

在企业日常费用管理场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化报销流程。差旅费用控制解决方案在日常费用管理中，对差旅相关的费用进行实时监控和分析，及时发现费用异常情况。

版块6：合思产品成功案例：差旅费用控制的实践见证

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用控制解决方案在该企业的成功应用，为其他企业提供了借鉴和参考。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用控制解决方案在该企业的实施，显著改善了企业的差旅管理状况。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标情况、节约了人力和空间成本等；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险等；在先进方面实现了全场景数字化转型。差旅费用控制解决方案为该企业的发展提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用控制解决方案在该企业的应用，提升了企业的财务管理水平。

版块7：合思产品市场定位与差异化优势：差旅费用控制的独特选择

合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。采用双轮驱动的模式创新，合思不断提升产品的竞争力和适应性。

合思的无需报销解决方案具有创新性和前瞻性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，帮助企业实现从传统手工报销到智能化无需报销的升级。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。差旅费用控制解决方案在合思的市场定位和差异化优势的支撑下，能够更好地满足企业的需求。

结尾

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理中面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，提高企业财务管理效率和合规性。同时，合思产品有助于企业降低运营成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过合思的产品和服务，企业能够实现业财深度融合，提升管理效能，为企业的发展提供有力的支持和保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着数字技术的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将紧跟时代步伐，加强技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质的解决方案。合思还将进一步拓展海外市场，实现全球化布局，与更多的企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极拥抱变化，选择合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案，提前做好应对，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用服务，企业可无需任何费用开始体验合思产品的便捷和高效，欢迎广大企业前来尝试，迈出财务数字化转型的重要一步。如需了解更多关于合思产品的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号等方式与合思取得联系，合思将竭诚为您服务。