合思：引领企业财务数智化转型，规范差旅报销流程标准

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务飞速发展、组织架构日益错综复杂等诸多挑战。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在复杂多变的海洋中显得力不从心，难以满足企业现代化发展的需求。

许多企业仿佛置身于一个信息迷宫之中，大量自研系统各自为政，难以有效整合，多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，充满了艰难与不便。数据分散滞后，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链，报销流程冗长且复杂，仿佛是一场没有尽头的马拉松。费用管控更是如同脱缰的野马，难以驾驭，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在财务数字化转型的初期，不少企业就像迷失方向的旅人，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以像精准的钥匙一样嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更加迫切，就像在沙漠中渴望水源的旅人。企业在数字化转型过程中引入的各个系统，如同一个个孤立的小岛，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

合思解决方案：一站式破解企业财务难题

合思，就像一位智慧的领航者，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家。

针对企业多系统集成这一棘手难题，合思如同一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步，实现基础数据和业务数据的畅通无阻，打破数据孤岛的壁垒，让企业告别多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它就像一位精准的财务卫士，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后迅速返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，确保企业的预算在合理的轨道上运行。

对于费用管理，合思费控宛如一位高效的发票处理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，它实现了费用数据的一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据，让企业的费用管理更加科学、规范。

合思产品功能：打造高效财务管理利器

• 合思费控：智能报销的得力助手
  合思费控是企业报销流程中的一颗璀璨明星。它支持移动审批，让审批不再受时间和空间的限制，如同给审批流程插上了翅膀。AI技术OCR自动识别发票信息，就像一位不知疲倦的智能秘书，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。它还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，如同一位严谨的财务审核官，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。此外，合思费控与多系统集成，实现数据互通，例如在CRM系统中发起出差申请，能够穿透合思费控进行移动审批，让企业的业务流程更加顺畅。

• 合思商城：因公消费的便捷天堂
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的极大便利，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条顺畅的流水线。同时，商城提供海量资源同屏聚合比价，就像一位精明的购物达人，帮助企业节省成本。

• 合思BI：数据驱动的决策智囊
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像站在高楼上俯瞰城市的全貌。它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，如同一个敏锐的预警器，提醒管理层及时做出调整，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 银企直联功能：付款高效准确的保障
  银企直联功能将实际业务与付款完美打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，如同一位精准的神枪手，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流转更加安全、高效。

合思产品核心亮点：独具优势引领行业

• 无需报销：提升员工幸福感的秘诀
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利，如同在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料，提升了员工的幸福感。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强大无比。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座坚固的桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流动更加顺畅。

• 灵活配置：满足企业个性化需求
  合思具有灵活配置的特点，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。例如，针对不同城市的消费水准，设置有针对性的费控标准；根据企业内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制多套单据模板。就像一位技艺精湛的裁缝，为企业量身定制合身的财务解决方案。

• 数据安全可靠：企业财务数据的守护者
  对于有数据安全要求的企业，如保密单位，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务数据严格保密。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务数据安全。

合思产品为企业带来的价值：全方位赋能企业发展

• 提升效率：让企业运转如飞
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业就像一台经过精心调试的机器，运转得更加高效。

• 降低成本：为企业节约真金白银
  通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。企业在发展的道路上，如同轻装上阵的行者，更加轻松地前行。

• 加强管控：实现全程精准管控
  合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理如同精准的导航系统，引领企业朝着正确的方向前进。

• 规范流程：让企业运营更加有序
  合思统一财务数据，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。如斯利安药业通过合思费控系统，统一业财口径，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时把控。企业的运营就像一支训练有素的军队，整齐有序地前进。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅报销：轻松实现“无需报销”
  差旅报销是企业常见的场景之一。员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票和提单，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现“无需报销”，让差旅报销流程标准更加规范、高效。

• 对公付款：规范合同管理流程
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让对公付款流程更加清晰、透明。

• 预算管控：前置管控防止失控
  合思将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加精准、有效。

• 发票管理：杜绝发票不合规现象
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票情况的出现。如江西中机通过合思费控系统，实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，让发票管理更加规范、安全。

合思成功案例：众多企业的共同选择

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升管控效率规范流程
  汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材：大幅提升报销与核算效率
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和科技：实现全流程闭环管理
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势：精准服务助力企业

• 服务专精特新企业：提供针对性解决方案
  合思已服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，深入了解这些企业的特点和需求，能够提供针对性的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位专业的医生，为不同症状的患者提供精准的治疗方案。

• 提供定制化解决方案：满足个性化需求
  根据不同企业的业务场景和需求，合思可定制化开发相关功能和模块。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思就像一位能工巧匠，为企业打造独一无二的财务利器。

• 广泛连接的生态：实现数据互通和业务协同
  合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。就像一个强大的信息枢纽，让企业的各个系统紧密相连，高效运转。

• 敏捷的服务响应：贴心服务保障企业发展
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求和问题。如在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利推进和系统的正常使用，为企业提供优质的服务支持。就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业排忧解难。

合思通过其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标，为企业的发展提供了有力支持。在数字化时代不断发展的今天，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，以更先进的技术、更优质的服务，为企业提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

众多成功案例证明，合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验它为企业带来的变革！