合思助力多部门协作报销，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

对于集团型公司而言，如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求。它们渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的高端制造企业，像派克新材，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，它们对数据安全有着极高的要求，而多系统应用中的信息流转却只能依靠人工卷抄。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准的落地与额度管控也困难重重。而且，费用类型多样，统一管控更是难上加难，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

这些都是企业在财务数字化转型过程中普遍面临的痛点与挑战。而合思的产品，正是为解决这些问题而生。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景之光

合思的使命与愿景，是为企业照亮财务数字化转型的前行之路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务收支管理方面更加敏捷高效。以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，推动企业的业财一体化建设，加强企业内部的风险管控。

合思致力于为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，让企业的财务管理更加精细化、规范化、透明化。通过技术创新和模式创新，合思不断提升产品的性能和服务质量，为企业创造更大的价值，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思核心功能模块

• 合思费控：数据互通的智慧桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控还具有强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。像汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

此外，合思费控能实现发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：因公消费的便捷港湾
  合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。员工可以在商城内进行商旅预订等操作，如预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，同时对员工出行实现了全程闭环管理。

• 合思BI：数据分析的智能引擎
  合思BI能自动快速生成分析报表。比如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思BI还能提供动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。赛傲生物就通过合思BI报表分支支持业务决策。

• 银企直联：付款高效的坚实保障
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，就很好地解决了这些问题。

合思功能亮点闪耀

• 无需报销：重塑报销流程的变革之举
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 系统集成：打破数据孤岛的利器
  合思产品可广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。它可以将企业HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

• 智能识别与校验：解放人力的智能帮手
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，就提高了报销效率，保证信息准确并减少了手工填单的工作量。

合思还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。海威茨通过合思费控实现发票查重、验真等工作量约等于0。

• 多维管控与自动执行：费用管理的精准把控
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思在相关方发起申请过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

合思优势脱颖而出

• 融资实力：研发创新的坚实后盾
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术升级和服务优化，以更好地满足客户需求。

• 服务网络：贴心服务的有力保障
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 客户基础：产品可靠的有力证明
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。庞大的客户群体证明了产品的可靠性和实用性，也为产品的不断改进和完善提供了丰富的实践经验。

• 创新能力：行业前沿的引领者
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思不断推出新的功能和服务，如智能识别、多维管控等。始终保持在行业的前沿，为客户提供更具竞争力的财务解决方案。

合思目标用户与场景

合思的目标用户群体涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。动力源应用合思产品解决了多系统林立、财务数字化难题，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。

合思成功案例见证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率的飙升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：审批效率的提升
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供全方位财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和可靠性，是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业正在为多部门协作报销等财务问题而烦恼，不妨免费试用合思产品，让我们一起探索财务数字化的新路径，实现企业的可持续发展。