合思助力企业财务数字化转型:汉威科技集团的成功典范

合思助力企业财务数字化转型:汉威科技集团的成功典范
在数字化浪潮的汹涌冲击下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。降本增效、合规经营与低碳运营,已然成为众多企业在激烈市场竞争中追求的核心目标。在此背景下,合思作为一家专精特新科技公司,自2014年创立以来,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

汉威科技集团:数字化转型迫在眉睫

汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为众多行业提供了关键的解决方案。

然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团面临着传统财务管理方式难以解决的问题。费用控制不够精准,导致企业成本难以有效把控;报销流程繁琐,员工在处理因公消费报销时耗费大量时间和精力;财务数据不实时,使得企业管理层难以及时掌握财务状况,影响决策的准确性和及时性。在这样的情况下,汉威科技集团对财务数字化转型的需求愈发迫切。

合思解决方案:打造财务数字化新生态

  • 无需报销解决方案:开启财务合规新时代
    合思为汉威科技集团量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了强大支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出实现合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务管理更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理方面更加科学、合理,有效降低了差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理新利器
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节约了大量的场地和耗材成本。

显著成果:见证合思解决方案的强大威力

  • 员工体验提升:省时省心更高效
    合思的解决方案为汉威科技集团的员工带来了极大的便利。员工报销耗时降低了75%,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作效率和满意度得到了显著提升。

  • 财务效率提升:释放财务压力
    合思的解决方案减少了汉威科技集团85%的财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列措施极致释放了财务压力,让财务人员能够更加专注于核心业务,提高了财务工作的质量和效率。

  • 成本节约:助力企业降本增效
    合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本,实现了降本增效的目标。

  • 财务管控能力提升:辅助企业决策
    合思的解决方案提升了汉威科技集团的财务管控能力,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这使得企业在财务管理方面更加科学、合理,能够更好地应对市场变化。

合思优势与未来展望

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务能力,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

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