差旅管理电子系统助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推进数字化建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。从2022年初试点启动，到2024年1月深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证开具数量呈现显著增长态势。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，而随着数电票在全国36省区市（含计划单列市）试点全覆盖，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

大部分企业已充分意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。差旅管理电子系统作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，也迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

电子凭证在转型过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，存在较大的数据安全风险。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以有效控制。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅管理电子系统的缺失，使得企业在差旅费用管理等方面的电子凭证处理更加困难。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅管理电子系统与合思的整体解决方案深度融合，为企业差旅费用管理提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

核心模块：功能强大，助力企业高效管理

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。差旅管理电子系统在其中发挥着关键作用，实现了差旅管理的全流程数字化。

合思费控平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

合思档案管理具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。

竞争优势：合思产品脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。差旅管理电子系统作为合思产品的重要组成部分，也受益于其强大的研发实力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户使用过程更加放心、便捷。

成功案例：实际效果见证实力

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案以及差旅管理电子系统后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅管理电子系统在优化企业差旅管理流程方面发挥了重要作用。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位保障客户权益

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，从产品的安装、使用到后期的维护、升级，全程跟进，确保客户能够顺利使用产品并实现预期目标。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。差旅管理电子系统作为电子凭证数字化转型的重要工具，对于企业优化差旅管理流程、降低成本具有重要意义。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家政策的不断推进和市场需求的持续增长，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您想深入了解差旅管理电子系统的强大功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。