差旅费用控制解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化管理方面，众多企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等核心环节遭遇重重困境。

以动力源为例，多系统操作体验差、数据分散犹如一团乱麻，业务报销模式复杂让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技集团则面临着成本增效的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像一辆失去协调的马车，难以快速前行。

随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务手工处理模式如同老旧的机器，已难以满足企业发展的需求。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长，使得员工的时间和精力大量消耗在报销流程中。江西中机费用类目繁杂，线下报销模式让财务人员在年底加班成为常态，疲惫不堪。

企业在数字化转型的进程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。亿嘉和引入了多种软件，但各系统无法有效整合，导致管理者在决策时缺乏全面准确的数据支持，如同在迷雾中摸索前行。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，企业无法实时了解支出成本，犹如在黑暗中航行，不知方向。

面对企业在财务数字化管理方面的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的差旅费用控制解决方案。

破局良方：合思全面解决方案

合思深知企业痛点，提出了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思为动力源提供了多系统集成方案。将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业信息的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还推出了无需报销解决方案。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验。
合思的预算管控方案同样出色。以汉威科技为例，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。
针对企业对公业务，合思推出了合同管理台账方案。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，提升了企业对公业务的管控能力。

功能探秘：合思产品概览

合思的产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物通过合思费控规范了报销流程，实现了发票合规管理，财务核算效率大幅提升 90%。
合思商城为企业提供了便捷的采购服务。员工可在商城内进行商旅订购，如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。而且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节约了采购成本。
合思 BI 能够生成高效透明的数据分析报表。江西中机通过合思 BI 自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。派克新材通过银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心闪耀：合思产品亮点

合思产品具有诸多核心优势，让人眼前一亮。
其具有广泛连接的特性，能够与企业现有的多种系统进行集成。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，就像搭建了一座信息的桥梁，让企业各系统之间的信息流通更加顺畅。
合思的流程高效便捷。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，系统的多维度管控使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，如同为企业的财务安全加上了一道坚固的防线。
智能管控是合思的一大亮点。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过 5 个模块穿透市场活动管理全周期，实现了费用的有效管控，让企业在复杂的业务场景中也能游刃有余。
合思还具备强大的数据分析能力。医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，为企业的业务发展注入了强大动力。

价值彰显：合思产品体现

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提升企业效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思产品还帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这些实实在在的节约，为企业的发展积累了更多的资金。
在确保企业合规经营方面，合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控实现了财务合规高效，让企业在合规的轨道上稳健前行。
合思产品还促进了企业业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让业务和财务不再是两条平行线，而是紧密结合的共同体。

场景演绎：合思典型应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中，以江西中机为例，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅报销更加规范、高效。
在对公付款场景中，汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同，防止超额，实现了对企业业务管控的极致提升，确保企业资金的安全和合理使用。
在预算管控场景中，派克新材通过合思费控实现项目预算费控，事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，让企业的预算管理更加科学、精准。
在发票管理场景中，泽璟制药通过合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集，有效提升了发票采集效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

案例见证：合思成功之路

众多不同行业的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，在行业竞争中占据了更有利的地位。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的高质量发展奠定了坚实基础。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务数字化转型，提升了企业的整体管理水平。

优势凸显：合思市场定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，让企业的信息管理更加高效。
合思拥有双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。动力源、李群自动化等企业通过合思实现了无需报销的流程，提升了员工体验和财务效率。
合思能够提供个性化的解决方案，根据不同企业的需求和痛点，定制适合企业的方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，满足了企业的个性化需求。

合思以其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的核心亮点和丰富的成功案例，为企业提供了高效、智能、合规的财务数字化管理方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，现在即可免费试用，让我们一起开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入新的动力。