合思助力企业多部门协作报销，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。

一些企业的自研系统运维多年，存在多系统操作体验差的问题，员工需在不同系统间频繁切换，浪费大量时间。手工录入不仅合规难，还容易出错，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况，更是严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

赛傲生物曾面临采购、支付、报销等环节相互独立的难题，提报申请只能依靠手工填制纸质单据，模板单一，导致流程混乱难以统一，粗放管理难以核算，财务基础工作量大幅增加，制约了企业的进一步发展。

噢易云的报销方式依赖特定系统，发票无法验真、查重，出差报销效率低下，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做到精准管控。

猫人在引入数字化费用报销系统前，采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。同时，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率亟待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。

在这样的背景下，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业解决多部门协作报销难题。

合思财务数字化解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统功能强大。其发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节；费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等，还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。

合思还提供系统集成服务，可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接，实现数据互通、单点登录。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，大大优化了员工操作体验，减少了重复录入。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了多部门协作报销的效率。

合思产品功能：财务数字化的全面利器

合思费控在发票采集方面表现出色，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，为多部门协作报销提供了坚实的基础。

合思提供的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保多部门协作报销在预算范围内进行。

合思的合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，使得多部门协作报销在合同管理方面更加规范。

合思具备银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，为多部门协作报销的资金流转提供了保障。

合思产品核心亮点：引领财务数字化变革

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在多部门协作报销中实现了高效运作。

系统集成能力是合思的关键优势，可与企业现有多个系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互通和实时同步。例如，合思费控与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等集成，减少员工重复录入，优化审批流程，提升协同办公效率。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为多部门协作报销提供了流畅的系统环境。

智能管控是合思的重要特色，通过多维度的规则设置和自动化流程，实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现费用标准的精准管控，在多部门协作报销中确保费用合规。

数据安全可靠也是合思的一大亮点，针对企业对财务数据安全的严格要求，合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，保障数据安全，为多部门协作报销的数据安全保驾护航。

合思产品价值：为企业降本增效

在提升效率方面，合思产品帮助企业实现报销流程自动化，大大缩短报销周期，提高财务工作效率。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；李群自动化单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%、维送款时间缩短50%、报表数据统计时间缩短50%、凭证制单时间缩短60%、管理报表查看时间缩短50%，多部门协作报销的效率得到了极大提升。

降低成本方面，合思产品通过严格的费用管控和预算管理，帮助企业减少不必要的开支，降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本，在多部门协作报销中实现了成本的有效控制。

加强管控方面，合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了企业对费用支出的管控力度，确保费用合规。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，为多部门协作报销提供了严格的管控机制。

优化决策方面，合思的数据分析报表功能为企业管理者提供了实时、准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现对费用的高效管理和决策支持，在多部门协作报销中为企业决策提供了有力依据。

合思产品典型使用场景：覆盖多方面报销需求

在差旅费报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、噢易云等企业均通过合思实现了差旅费报销的高效管理，为多部门协作的差旅费报销提供了便捷的解决方案。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。汉威科技集团通过合思实现对公业务的严格管控，付款关联预算、防止超额；赛傲生物重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程的关联和统一管理，满足了多部门协作的对公付款报销需求。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地预算管控，在多部门协作报销中确保预算的合理执行。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，为多部门协作报销的发票管理提供了保障。

合思产品成功案例：彰显适用性与有效性

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门协作报销更加高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多部门协作报销在预算和财务核算方面得到了优化。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，多部门协作报销的速度和合规性都得到了保障。

江西中机作为中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，多部门协作报销实现了线上化、高效化。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的财务伙伴

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有多个系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据互通和实时同步。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，显著提升了工作效率，在多部门协作报销中表现出色。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等，合思可以进行灵活配置和定制，满足企业的多样化需求，为多部门协作报销提供个性化的支持。

合思的技术实力强大，拥有先进的OCR自动识别技术、智能校验技术、数据分析技术等，能够为企业提供高效、准确、安全的财务管理服务。OCR自动识别技术可快速准确地识别发票信息，提高报销效率；智能校验技术可对费用标准、预算执行等进行实时监控和预警，确保费用合规，保障了多部门协作报销的准确性和合规性。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和适用性，选择合思，企业将能够解决财务数字化转型中的难题，提升核心竞争力，在市场竞争中取得优势。

如果您的企业也想解决多部门协作报销难题，开启高效、便捷、智能的财务管理新时代，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，感受合思带来的变革。