在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些显著的数据成果,无疑引发了众多企业对合思解决方案效果的浓厚兴趣,接下来就让我们深入探究这背后的故事。
动力源:传统巨头的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的高端制造企业,在发展过程中也面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展和全球化业务的拓展,财务数字化转型变得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。在传统的财务管理模式下,财务流程繁琐,效率低下,人员成本居高不下,员工报销周期漫长,这些问题严重制约了企业的发展。因此,动力源急需一套针对性强、有效的解决方案来推动财务数字化转型。
合思方案:量身定制的转型密钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。合思的解决方案具有高度的针对性,能够用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。
智能审批差旅管理是合思解决方案中的重要一环。在差旅管理方面,传统的模式往往需要员工手动填写大量的报销单据,经过层层审批,流程繁琐且容易出错。而合思的智能审批差旅管理系统,通过自动化的流程和智能的审批规则,实现了差旅申请、审批、报销的全流程数字化。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据预设的规则自动进行审批,大大提高了审批效率。同时,系统还能与企业的财务系统进行无缝对接,实现差旅费用的自动入账和归档,减少了人工操作,降低了出错率。
显著成效:数据见证的转型奇迹
动力源采用合思解决方案后,取得了显著的成效。首先,实现了300%的效率提升。各项财务流程处理速度大幅加快,工作效率显著提高。以智能审批差旅管理为例,原来需要几天甚至几周才能完成的差旅审批流程,现在只需几个小时就能完成,大大缩短了业务处理时间。
其次,节约了50%的人员成本。通过数字化转型,减少了人力投入,降低了企业运营成本。在传统的财务管理模式下,需要大量的财务人员来处理报销单据和进行财务核算。而合思的解决方案实现了自动化处理,减少了对人力的依赖,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
最后,员工报销周期缩短了3周。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性,同时也提升了企业的资金使用效率。员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。企业也能够更快地收回资金,提高资金的使用效率。
客户反馈:专业服务赢得信赖
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,这充分说明合思的响应速度快,服务能力强。动力源相关负责人表示,在与合思合作的过程中,深刻感受到了合思团队的专业和敬业。无论是系统的实施还是后续的维护,合思团队都能够及时响应,提供全方位的支持和服务。智能审批差旅管理系统在实施过程中,遇到了一些与企业现有业务流程不匹配的问题,合思团队迅速组织技术人员进行调研和分析,对系统进行了个性化的定制开发,确保了系统能够顺利上线并运行。
未来展望:携手共绘转型蓝图
合思能持续为动力源提供更贴合其业务发展的财务数字化解决方案,助力动力源在全球化业务中取得更大的成功。随着动力源业务的不断拓展和变化,合思将不断优化和升级解决方案,以满足企业日益增长的需求。在智能审批差旅管理方面,合思将进一步引入人工智能和大数据技术,实现更精准的审批和更智能的决策。
未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。通过不断创新和优化解决方案,为企业的发展注入新的动力。
行动号召:开启数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批差旅管理作为合思解决方案的重要组成部分,已经在动力源等企业中发挥了巨大的作用。你的企业也可以选择合思,让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案,开启属于你企业的财务数字化转型之旅吧!
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