在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。一家连锁经营上市公司,凭借合思商城实现了企业差旅策略优化,取得了显著成效,吸引了众多企业的关注。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,使得该企业员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。下面,就让我们深入了解这背后的故事。
连锁巨头差旅困境凸显
该连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店,庞大的规模使其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万+。然而,在企业差旅策略优化之前,原TMC供应商带来的问题层出不穷。
原TMC对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源便极度紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格也时常超出企业的差标,让企业成本压力增大。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业要求,需要财务人员进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等,每月至少耗费3人天来整理对账单。之后,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。
此外,接入单一TMC限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断增加。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,差旅管理难度也随之提升。企业急需进行企业差旅策略优化,以解决这些痛点。
合思商城开启智慧差旅之旅
合思商城的出现,为该企业的企业差旅策略优化带来了新的契机。合思商城无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,与TMC形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在原TMC订不到酒店时,在合思商城往往能找到合适的其他品牌酒店。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这种多平台比价的方式,让企业在差旅费用上有了更多的优化空间,是企业差旅策略优化的重要体现。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,选择更适合自己的供应商下单。这不仅提升了员工的自主性,也营造了开放共赢的企业文化,让企业的差旅管理更加人性化。
合思方案助力企业全面提升
合思商城的解决方案为企业带来了多方面的成效,实现了企业差旅策略优化的目标。
员工满意度得到了显著提升。在原TMC旺季酒店无空房时,合思商城丰富的酒店资源让员工有了更多选择。机票价格的多平台比价,也让员工享受到了更实惠的出行方案。员工的自主性更高,对企业的差旅安排更加满意。
财务部的投诉率大幅降低。合思商城与TMC资源互补,员工有了更多的选择权,减少了很多不必要的投诉。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,提高了对账效率。财务人员省去了解释、处理投诉的时间,工作变得更加轻松高效。
整体来看,合思商城实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案以及更丝滑的消费体验,全面提升了企业的差旅管理水平。企业通过合思商城成功实现了企业差旅策略优化,在差旅管理方面取得了显著的进步。
各方反馈见证合思商城价值
企业不同角色对合思商城给出了积极的反馈,进一步证明了企业差旅策略优化的成效。
员工表示,合思商城上线后,订购更加灵活。员工有两种选择,想用哪个就用哪个,自主性大大提高。这让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和尊重,提升了工作的积极性。
财务人员称,财务部不再接到大量的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,财务人员可以将更多的精力放在财务核算和管理上。而且,对账效率的提升也让财务工作更加高效,体现了企业差旅策略优化对财务工作的积极影响。
携手未来开启高效差旅新篇
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,未来有望为该企业提供更完善的财务数智化服务,进一步助力企业降本增效。通过不断优化和创新,合思商城将在企业差旅策略优化方面发挥更大的作用。
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