在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着提升管理效率、降低成本的机遇，也面临着如何应对数字化挑战的难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过一个实际案例，深入了解合思如何助力企业进行企业差旅流程优化。
经典零食企业的差旅困境
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。首先，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
再者，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，企业急需一套有效的解决方案来进行企业差旅流程优化。
合思量身定制的差旅优化方案
针对该企业的痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思设计了清晰的流程：差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC 订购，同时还有合思商城对账单 → TMC 对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思费控的支持下，实现便捷申请。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。通过合思商城，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，具有同屏比价的优势。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，具备多源采集的特点。
优化方案带来的显著成果
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案在企业差旅流程优化方面的有效性。
合思方案优势与行业未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思具有众多优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能；集成能力强大，能够与多个系统进行有效连接；客户服务优质，为企业提供全方位的支持。
企业若想开启财务数字化转型之旅，进行企业差旅流程优化，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思。现在，合思还提供免费试用机会，让企业亲身体验合思解决方案的魅力，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的高效发展。
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