在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战,这也促使它寻求专业的解决方案。
动力源业务困境洞察
在企业的发展进程中,财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说尤为关键。
动力源的业务范围广泛,涉及全球化业务拓展。但传统财务模式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。传统模式下,财务工作流程繁琐,信息流通不畅,难以满足企业快速决策和精细化管理的要求。特别是在差旅费用对比等方面,传统模式无法提供及时、准确的数据支持,导致企业在成本控制和资源分配上存在一定的盲目性。
随着业务的不断扩张,动力源需要更加高效、智能的财务解决方案来应对日益复杂的财务挑战。差旅费用对比作为企业成本管理的重要环节,需要更精准的数据分析和更科学的决策依据。传统财务模式在这方面的局限性,使得动力源迫切需要进行财务数字化转型。
合思解决方案揭秘
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅费用对比方面,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行精准的费用对比和分析,从而更好地控制成本。
例如,在差旅申请环节,员工可以通过合思费控系统提交申请,系统会根据预设的规则进行智能审批,同时提供不同出行方式和住宿标准的费用对比,帮助员工做出更合理的选择。在消费环节,员工使用易商卡进行支付,系统会自动记录消费信息,并与预算进行实时对比,确保费用不超支。在报销环节,所有的消费信息已经自动关联,无需员工手动填写,大大提高了报销效率。
方案实施专业保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为动力源的解决方案实施提供了全方位的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为动力源提供本地化、全方位的服务支持,确保方案的顺利实施。
合思团队深入了解动力源的业务需求和财务流程,将管理方案精准地嵌入财务信息系统。在实施过程中,团队会对动力源的员工进行培训,确保他们能够熟练使用新的系统。同时,合思还提供实时的技术支持和售后服务,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
在差旅费用对比方面,合思团队会根据动力源的业务特点,设置个性化的费用对比指标和分析模型。通过对大量差旅数据的分析,为动力源提供有针对性的成本控制建议。例如,分析不同部门、不同项目的差旅费用差异,找出费用过高的原因,并提出优化方案。
转型成果显著呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升,财务工作的处理速度和质量大幅提高。在差旅费用对比方面,以往需要人工花费大量时间和精力进行的数据收集和分析,现在通过合思的系统可以快速准确地完成。这使得企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整。
同时,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。合思的数字化解决方案减少了人工操作的环节,提高了工作效率,从而减少了对财务人员的需求。
员工报销周期缩短了3周,提高了员工的满意度和工作积极性。在差旅费用对比方面,员工可以更清晰地了解自己的费用支出情况,并且报销流程更加便捷高效,减少了员工的后顾之忧。
客户高度认可反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。在差旅费用对比方面,合思的系统提供了全面、准确的数据支持,帮助动力源更好地控制差旅成本,优化资源分配。
动力源表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业的战略决策提供了有力的支持。通过差旅费用对比等数据分析,企业能够更好地了解自身的运营状况,制定更加科学合理的发展战略。
开启转型行动号召
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思。差旅费用对比等财务数据的精准分析和科学管理,将为您的企业带来新的发展机遇。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。
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