在新兴差旅管理趋势的浪潮下,企业对于差旅及费用管理的需求愈发迫切。一家上市高端制造企业与合思携手合作,成功实现了企业费控的转型升级,取得了令人瞩目的核心成效。合作之后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,企业更是告别了费控“盲盒”模式,在新兴差旅管理趋势中抢占了先机。
高端制造企业的差旅管理困局
这家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求十分庞大。然而,在新兴差旅管理趋势到来之前,企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。员工需要个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这样的报销流程,让员工怨声载道,也严重影响了工作效率。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出错。财务人员整天被这些繁琐的工作缠身,无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板呢,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在新兴差旅管理趋势下,这样的管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思定制化解决方案登场
面对该企业在差旅管理方面的重重困境,合思凭借对新兴差旅管理趋势的深刻理解,为其量身定制了一套解决方案。
在员工端,合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以在手机上轻松完成差旅申请,而且合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措,彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的差旅体验得到了极大的提升。
在财务端,合思的解决方案更是让财务人员拍手称快。财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间,让他们从繁琐的手工工作中解放出来。
同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。在新兴差旅管理趋势下,数据驱动的管理模式成为了企业提升竞争力的关键。
合作成效显著企业焕发生机
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效。员工报销效率得到了大幅提升,从原来复杂漫长的流程转变为高效便捷,提升幅度高达300%。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,工作效率显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
企业实现了费控管理的优化,告别了“盲盒”模式,能够更精准地掌握业务数据和费用情况。在新兴差旅管理趋势下,企业的费控管理更加科学、规范、透明。
客户高度评价合作一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业在新兴差旅管理趋势下的发展奠定了坚实的基础。
展望未来合作前景无限
随着合思持续提供优质的服务和技术支持,该企业有望在费控及差旅管理方面进一步优化,实现更高效的运营和更显著的降本增效。在新兴差旅管理趋势下,企业可以借助合思的数字化解决方案,更好地适应市场变化,提升自身的竞争力。
未来,双方的合作前景十分广阔。企业可以在合思的帮助下,不断探索新兴差旅管理趋势下的创新模式,实现更长远的发展。
如果你也想提升企业费控及差旅管理效率,降低成本,不妨与合思合作,开启数字化转型之旅。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业量身定制解决方案,助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验新兴差旅管理趋势带来的变革。
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