在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和差旅管理面临着诸多挑战。如何提高报销效率、降低财务成本、优化差旅标准，成为了企业管理者关注的焦点。今天，我们将聚焦一家“L4级无需报销上市公司”，深入了解合思如何为其解决差旅管理难题，实现降本增效。
客户背景：高端制造上市企业的管理挑战
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，原有的差旅和费用管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为了企业发展的掣肘。
员工报销体验差
员工在报销过程中，面临着多系统操作的困扰，而且系统不支持移动端，这使得报销变得繁琐又不便。员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的报销流程让员工体验感不佳，影响了工作积极性。
财务工作效率低
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员疲于奔命。企业之前财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法解决实际的管理问题。
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。这使得企业在差旅管理和费用控制方面处于被动局面，难以实现精细化管理。
解决方案：合思打造一站式差旅管理方案
面对该客户的诸多问题，合思凭借其专业的系统和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
合思为员工提供了移动端申请的便利，员工可以随时随地进行差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的满意度。
财务高效运作：自动化对账与入账
财务人员只需在月底进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。入账自动化操作节省了大量时间，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，提高了工作效率。
企业洞察分析：差旅数据分析看板
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
产品组合：合思费控等多产品协同
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多种产品。这些产品相互协同，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的服务。
实施过程：开启费控管理新征程
签约合思后，企业借助合思专业的系统和服务，开启了费控管理的新方式。
员工申请与消费
员工通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，享受免垫资开票服务。这一过程简单便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务对账与操作
财务人员按照系统流程，在月底进行一次对账。系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作，大大提高了财务工作的效率。
企业数据分析
企业利用合思BI·差旅分析功能，对差旅数据进行分析。通过这些分析，企业能够更好地了解员工的差旅行为，为管理决策提供数据支持。
实施成果：显著效益提升企业竞争力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果和效益。
员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%，极大地缩短了报销时间。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率。
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务部门的整体效率。
企业成本节省
企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，采取相应的措施进行优化。
老板决策支持
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。有了准确的数据支持，老板可以做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
客户评价：高度认可合思服务
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
行动号召：选择合思开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和丰富的实践经验。无论是差旅管理报告的分析，还是实际的管理操作，合思都能为企业提供全方位的支持。
合思能够帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题，实现降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章。
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