在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们通过一家知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其在财务方面面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在企业差旅分析中可以发现，由于缺乏有效的费用管控，差旅成本难以得到合理控制，给企业带来了不必要的经济负担。
该企业每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业差旅分析等更有价值的工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种浪费不仅增加了企业的成本，也不符合可持续发展的理念。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。通过该方案，能够保证财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在企业差旅分析中可以看到，财务数据的准确性得到了显著提升，为企业的决策提供了更可靠的依据。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时调整经营策略。
在员工消费方面，合思的解决方案实现了员工因公消费无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在进行企业差旅等因公消费时，无需再为垫资和报销而烦恼，大大提高了员工的工作体验和效率。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在企业差旅分析中，费用的合规性得到了有效监控，避免了不必要的费用支出。
此外，合思还帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率。企业在进行企业差旅分析等工作时，能够更方便快捷地获取相关档案资料。
方案落地成效显著
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。在企业差旅分析中，付款进度的实时掌握使得差旅费用的结算更加及时高效。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况。通过企业差旅分析，能够及时发现差旅费用的异常情况，采取相应的措施进行控制。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅分析中，财务档案的合规性得到了有效保障，为企业的合规经营提供了有力支持。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在企业差旅分析中，可以看到企业的差旅管理更加智能化、数字化，符合时代发展的趋势。
合思优势引领未来转型
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务流程繁琐、成本高、合规风险大等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在企业差旅分析等财务管理的各个环节，合思都展现出了强大的优势。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多合思产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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