企业出差管理最佳实践:合思助力财务数智化转型

企业出差管理最佳实践:合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。随着市场竞争的日益加剧和企业管理精细化需求的不断提高,财务数智化成为企业实现降本增效、合规经营的不二之选。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,扮演着举足轻重的角色。合思以其专业的解决方案和优质的服务,赢得了众多企业的信赖与认可,成为推动企业财务数智化进程的重要力量。

合思全景:开启财务数智化新征程

合思是一家专精特新企业,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心利器:解锁企业财务痛点密码

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加便捷高效。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的高效流通。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

传统财务报销模式存在诸多弊端。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

而合思的无需报销解决方案,让员工充分感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

传统财务系统还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

实战典范:多行业见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。它将助力更多企业实现财务数字化的全面升级,推动企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。如果您想体验合思带来的企业出差管理最佳实践,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新征程。

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captaincaptain
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