鸣鸣很忙:财务数智化转型引领连锁零售新风尚

鸣鸣很忙:财务数智化转型引领连锁零售新风尚
在竞争激烈的商业世界里,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在财务数字化的助力下取得了显著成效。通过财务数字化,鸣鸣很忙年节约成本达5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,达到业内高周转率。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地,门店报账从提交到归档至多只需24小时。接下来,让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功案例。

连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
企业采用“强加盟”模式,这使得门店标准化落地成为一大重难点。各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳成为普遍问题。在财务报销流程方面,问题同样突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式也让员工体验较差。此外,门店众多导致发票审核和回收困难,发票丢失、抬头错误等情况时常出现,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法得到有效解决。企业差旅分析在此过程中显得尤为重要,只有深入分析差旅成本和流程,才能找到解决问题的关键。

合思方案:差旅管理新曙光

为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其提供了全面的解决方案。在差旅管理方面,引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算,真正实现了员工申请即合规。这一方案不仅提高了员工的差旅体验,还大大减轻了财务的工作压力。企业差旅分析可以清晰地看到,这种自动化的差旅管理方式有效降低了差旅成本,提高了工作效率。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。这一举措解决了发票审核和回收难的问题,提高了发票稽核环节的效率,有效避免了重复报销。企业差旅分析显示,发票管理的优化为企业节约了大量的时间和成本。
对于私车公用的情况,合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这种精细化的管理方式,让私车公用的费用更加透明和合理。企业差旅分析能够清晰地反映出私车公用成本的变化,为企业的成本控制提供了有力支持。

转型成效:降本增效成果显著

合思解决方案实施后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一自动化的财务流程不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。企业差旅分析可以直观地看到,财务流程的优化为企业带来了实实在在的效益。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这一举措减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。通过企业差旅分析可以发现,采购成本的降低得益于系统对采购流程的严格把控和数据分析,使得企业能够做出更加明智的采购决策。

企业心声:数字化转型的坚定支持

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在市场竞争中,占有市场的效率和决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。企业差旅分析在这个过程中起到了重要的作用,通过对差旅数据的分析,企业能够及时发现问题并做出调整,不断优化差旅管理和财务流程。

未来展望:携手共进,引领转型潮流

鸣鸣很忙与合思的合作取得了阶段性的成功,未来双方将继续携手共进。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。企业差旅分析将在未来的合作中持续发挥重要作用,帮助企业不断优化差旅管理和财务流程,实现更大的降本增效。
我们希望更多连锁零售企业能像鸣鸣很忙一样,积极借助合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验财务数智化转型带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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