合思助力连锁零售:鸣鸣很忙的财务数智化逆袭之路

合思助力连锁零售:鸣鸣很忙的财务数智化逆袭之路
在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本成为企业关注的焦点。以鸣鸣很忙为例,这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业,在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了惊人的转变。不仅零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天,还通过财务数字化为企业年节约成本5000万。合思为连锁零售业提供的从业务终端到运营中台的全流程解决方案,正以其强大的赋能管理决策能力,为企业挖掘出更多净利润,吸引着众多连锁零售企业的关注。

鸣鸣很忙:扩张背后的财务困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,秉持“薄利多销”的经营理念服务大众。凭借“强加盟”模式,鸣鸣很忙建立了高效的门店运营管理体系,门店数量迅速扩张。

然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销相关的挑战。差旅报销与申请脱节的问题十分突出,企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,众多门店使得发票审核和回收成为难题,发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,严重影响了企业的财务管理效率。差旅出行便利性的缺失,也让员工在出差过程中体验不佳,降低了工作积极性。

合思出手:量身定制解决方案

为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,全面提升了差旅出行便利性。在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列举措让员工在差旅过程中无需为报销繁琐的流程而烦恼,大大提升了差旅出行便利性。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,极大地提高了发票管理的效率。

在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题,进一步提升了差旅出行便利性。

成效显著:开启高效运营新时代

合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,能够将更多的时间和精力投入到业务中。差旅出行便利性的提升,也让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。

同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度,得益于合思解决方案对企业运营各环节的优化,进一步体现了差旅出行便利性对企业整体运营的积极影响。

企业反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅出行便利性作为企业数字化运营的一部分,在提升企业整体效率方面发挥了重要作用。

未来展望:携手共铸辉煌

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多业务场景进行合作,进一步提升企业运营效率和盈利能力。差旅出行便利性也将在更多方面得到优化和提升,为企业的发展提供更有力的支持。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在此,我们呼吁更多连锁零售企业抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现财务数智化转型。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验差旅出行便利性带来的全新变化,开启企业高效运营的新篇章。

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captaincaptain
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