在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化变革已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案引领着这场变革。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻差旅费用改进建议的实践成果。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列亟待解决的财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，导致财务管理成本居高不下，效率难以提升。在差旅费用管理方面，传统模式下的动力源也面临着诸多问题，急需差旅费用改进建议来优化管理。
合思：定制化解决方案助力破局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也为差旅费用改进建议的实施提供了坚实的基础。 -
无需报销：重塑差旅消费与财务流程
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列流程的自动化，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，为差旅费用改进提供了有效的途径。
合作成果：效率与成本的双重提升
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操作体验革新与效率飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在差旅费用管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工可以更加便捷地完成差旅费用的申请和报销，提高了工作效率，也让差旅费用改进建议真正落到了实处。 -
成本节约与管理升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。同时，管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供更加科学的支持。在差旅费用管理方面，通过合思的解决方案，动力源能够更好地控制差旅成本，优化资源配置，实现了差旅费用的有效改进。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思与动力源的合作取得了显著的成果，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用管理方面，合思的解决方案为企业提供了有效的差旅费用改进建议，帮助企业优化了财务管理流程。
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