在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和流程优化的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面,如何实现降本增效成为众多企业关注的焦点。今天,我们将介绍一家L4级无需报销的上市公司,它借助合思的解决方案,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,在企业差旅流程优化上取得了显著成效。使用合思产品后,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,实现了企业运营的高效与精准。
高端制造企业的费控困境
这家上市公司是高端制造行业的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求十分庞大。然而,传统的费控及差旅管理模式却给公司带来了诸多挑战。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,移动端支持的缺失使得他们只能在固定场所处理报销事务。个人垫资的压力以及纸质借款申请的繁琐,再加上长达2个月的报销时效,让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。
老板层面,无法实时掌握业务数据成为了决策的一大障碍。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,这无疑增加了企业的运营风险。在这样的情况下,企业差旅流程优化迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案。
员工端,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,同时,合思商城的出现让员工无需垫资。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,真正实现了企业差旅流程优化。
财务端,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。
数据分析方面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。通过对数据的分析,企业可以及时发现问题并做出调整,实现精准管理。
合思为该公司提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业差旅流程优化提供了有力保障。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%,这意味着员工不再需要花费大量时间在报销流程上,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人力成本降低50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入,使他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上,提高了工作效率和质量。
通过实现预算预占用、费用标准校验等功能,加强了企业的费用管控,降低了企业成本。企业可以更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准,节省了差旅成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,提高差旅资源的利用效率。在企业差旅流程优化方面,这些成效无疑是巨大的。
各方人员积极反馈
该上市公司的相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力支持。
员工们纷纷表示,现在出差体验大幅提升。无需垫资,报销流程简单快捷,让他们能够更加轻松地应对工作。员工的满意度提高,也有助于提高企业的凝聚力和竞争力。
财务人员称,财务月底对账轻松,入账自动化操作节省了大量时间和精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和规划,为企业的发展提供更有价值的建议。
老板认为,通过合思的数据分析看板,能实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。这使得企业的决策更加科学、精准,有助于企业在市场竞争中占据优势。这些积极的反馈充分证明了合思在企业差旅流程优化方面的实力。
携手展望美好未来
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增加。合思将继续为该企业提供更完善的解决方案,助力企业持续降本增效。
合思不断创新和升级产品功能,未来双方可在更多领域展开合作,如智能化费用分析、自动化流程优化等。借助合思的数字化技术,企业可进一步提升费控及差旅管理的智能化水平,适应市场变化和企业发展需求。
双方还可共同探索如何更好地利用数据资源,为企业提供更精准的决策支持,实现企业的可持续发展。在企业差旅流程优化的道路上,合思与该上市公司将携手前行,共创美好未来。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题,不妨选择合思,像这家上市公司一样实现降本增效和流程优化。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业解决费控及差旅管理问题,期待与您携手共创美好未来。立即免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业费控及差旅管理的新篇章。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案,为企业发展注入新动力。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业差旅流程优化的新征程!
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