在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着数电票时代的到来，汉威科技集团在财务收支管理方面也遭遇了诸多难题。接下来，让我们深入探讨这些痛点，以及合思如何为其量身打造解决方案。
数电票时代下的财务痛点困局
在数电票时代的大背景下，企业的财务收支管理环境发生了巨大变化。汉威科技集团在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。在传统模式下，企业难以将这三流有效整合，导致进、销项发票管理混乱。同时，企业对于各项收付款、开收票进度的掌握不够实时，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在很大程度上影响了企业的科学决策。
传统财务流程的效率低下也是汉威科技集团面临的一大痛点。员工报销过程繁琐，耗费大量时间；财务入账归档时间长，增加了人力成本和时间成本。此外，企业在费用控制和预算管理方面存在不足，导致成本难以有效降低，影响了企业的经济效益。
合思解决方案：开启财务数字化之门
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三流合一智能破解
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能对账引擎，系统能够自动匹配业务、发票和资金信息，实现三流的精准合一。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通，确保发票的及时开具和资金的准确收付。这样一来，企业能够有效管理进、销项发票，提高财务数据的准确性和及时性。 -
实时收支一体洞察
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建了实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。通过可视化的报表和数据分析，企业管理层可以清晰地看到各个业务板块的收支情况和盈利状况，为决策提供有力支持。 -
无需报销高效闭环
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的财务体验。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。这一过程大大缩短了财务流程，提高了工作效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务部门也能够更加轻松地进行费用控制和预算管理。
精心部署：方案落地实施之路
合思深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的功效。因此，合思根据汉威科技集团的具体需求，将管理方案嵌入其财务信息系统。合思的实施团队与汉威科技集团的相关部门密切合作，进行系统的部署和调试。他们深入了解企业的业务流程和财务需求，对系统进行个性化配置，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。
在系统部署完成后，合思对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的优化等方面。通过培训，员工能够快速熟悉合思系统的使用，提高工作效率。
显著成效：财务转型硕果累累
参考以往案例，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果与效益。在差旅费用对比方面，企业差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。同时，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在财务流程方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
客户心声：认可与赞誉之音
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团表示，合思总能第一时间解决复杂的需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务数字化水平。
企业员工反馈，使用合思系统后，工作更加省事省心，报销流程更加便捷高效。财务部门认为，合思系统减轻了财务压力，提高了工作效率，能够更好地进行费用控制和预算管理。
行动号召：携手合思共赴财务新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在差旅费用对比中，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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