合思财务数智化产品:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化产品:助力企业财务数字化转型新征程
在企业不断发展与变革的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一座座信息孤岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

不同规模和行业的企业,在财务数字化转型中面临的具体问题也各有不同。以集团性公司汉威科技为例,其在发展过程中面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程的需求十分迫切。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困扰。随着业务的快速扩张,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。同时,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大压力。

李群自动化则是原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。企业内部报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思的财务数智化产品应运而生。

合思财务数智化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力雄厚,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。而且始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品使命愿景引领企业前行

合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就如同为企业点亮了一盏明灯,指引着企业在财务数字化的道路上不断前进。

愿景则是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思就像一位领航者,带领着企业驶向财务数字化的新彼岸。

合思产品模块功能深度解析

  • 合思费控:流程管理的智慧中枢
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,具备强大的预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保每一笔费用都合理合规。在这个模块中,实时报销状态跟踪功能让企业可以随时掌握报销进度,提高财务管理的透明度和效率。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷平台
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时报销状态跟踪功能在这里也发挥着重要作用,员工可以实时了解自己的消费报销情况,财务人员也能及时掌握报销进度,提高工作效率。

  • 合思BI:经营分析的决策利器
    合思BI提供财务收支经营分析报表,可实时查看企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据。支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在进行经营分析时,实时报销状态跟踪功能有助于管理者了解费用报销情况对企业经营的影响,从而做出更科学的决策。

  • 银企直联:付款效率的提升引擎
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时报销状态跟踪功能在银企直联中也不可或缺,它可以让财务人员实时了解报销款项的支付状态,确保资金流转的安全和顺畅。

合思产品功能亮点创新凸显优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销流程,让报销变得更加轻松便捷。同时,实时报销状态跟踪功能让员工和财务人员都能实时了解报销进度,提高了报销的透明度和效率。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。实时报销状态跟踪功能在系统连接中也发挥着重要作用,它可以让不同系统之间的数据实时共享,确保报销信息的准确传递。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工贴票烦恼
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证信息准确,减少手工填单工作量。实时报销状态跟踪功能与OCR自动识别相结合,让员工在提交报销信息后可以实时了解识别进度和报销状态,提高了报销的及时性。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实时报销状态跟踪功能在发票智能校验中也能让财务人员实时了解发票校验情况,确保报销流程的顺利进行。

合思产品优势对比脱颖而出

  • 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破数据孤岛,实现数据互通。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,避免了企业在多个系统之间切换操作的麻烦。实时报销状态跟踪功能在广泛连接的生态中可以让企业在不同系统中实时获取报销信息,提高了财务管理的整体效率。

  • 双轮驱动的模式创新:贴合企业实际需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,既提供先进的技术支持,又根据企业的实际需求不断优化业务模式。为企业提供更加贴合实际的解决方案。实时报销状态跟踪功能在双轮驱动的模式创新中也能根据企业的不同需求进行定制化设置,满足企业多样化的财务管理需求。

  • 无需报销的解决方案:提升员工与财务效率
    合思真正实现了让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的工作体验和满意度。同时也提高了财务工作的效率和准确性,加强了企业的费用管控。实时报销状态跟踪功能在无需报销的解决方案中可以让员工和财务人员实时了解报销进度,确保费用管控的有效性。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案助力转型
    合思已经服务了7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业、不同企业的特点,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型。实时报销状态跟踪功能在丰富的行业经验支持下,可以根据不同行业的报销特点进行优化,提高报销管理的针对性和有效性。

合思产品目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。能够满足企业在不同业务环节的财务数智化需求。在这些应用场景中,实时报销状态跟踪功能都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理报销流程,提高财务管理效率。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中,实时报销状态跟踪功能让动力源的员工和财务人员能够实时了解报销进度,为效率提升提供了有力支持。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。实时报销状态跟踪功能在汉威科技的应用中,让财务人员能够实时掌握报销核算和付款进度,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。实时报销状态跟踪功能在派克新材的报销和报表产出过程中发挥了重要作用,让企业能够实时了解报销进度和报表产出情况,提高了工作效率和管理水平。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点。实时报销状态跟踪功能在江西中机的应用中,让企业能够实时掌握报销和核算进度,提高了财务管理的效率和决策的科学性。

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

如果您的企业也想加速财务数字化转型的进程,在数字化时代取得更大的竞争优势,实现企业的可持续发展,不妨选择合思。现在点击免费试用,亲身感受合思财务数智化产品的魅力!

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