在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，在合思的助力下，它实现了财务数字化的飞跃，尤其在差旅费用管理等方面取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。此外，动力源还通过与合思合作，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过这种方式优化财务管理流程。然而，现实却不尽如人意。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的解决方案。
合思首先着手解决系统数据同步问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也同步到合思费控系统中，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更精准地掌握每一笔费用的流向，为成本控制提供了有力支持。
合思费控提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效显著：财务效率与体验双提升
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松便捷。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是一个开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创数字化未来
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步深化合作。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源需要更加高效、灵活的财务管理解决方案。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助企业在国际市场上取得更大的竞争优势。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅费用改进建议是企业财务数字化转型中的重要一环。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启更有效的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
