新兴差旅管理趋势下,连锁企业差旅难题的破局之道

新兴差旅管理趋势下,连锁企业差旅难题的破局之道
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营模式以其高效的扩张能力和规模效应,成为众多企业的首选发展路径。其中一家连锁经营上市公司,犹如商业版图中的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的企业规模和活跃的业务布局,使得该企业差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。

企业采用连锁经营模式,业务版图广泛分布于多地,员工出差频次居高不下。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店考察等多种出差场景,构成了企业日常运营的重要环节。然而,作为大型连锁食品企业,员工出差地常有偏远地区,这也为企业的差旅管理带来了重重挑战。在新兴差旅管理趋势下,如何有效解决这些问题,成为企业亟待攻克的难题。

痛点剖析:差旅管理困境凸显

  • 员工满意度之殇
    在原有的差旅管理模式下,企业员工的满意度持续走低。原TMC对接的供应商数量有限,每逢旺季,酒店资源便极度紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便幸运订到,酒店价格也时常超出差标。更糟糕的是,在偏远地区,原TMC服务的酒店根本无法覆盖,员工不得不自行垫付费用,这不仅增加了员工的经济负担,也让他们的出差体验大打折扣。在新兴差旅管理趋势下,这种低满意度的情况亟待改善。

  • 财务核算之困
    原TMC出具的台账单,如同一份混乱的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不耗费大量时间和精力进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月,财务部门至少需要3人天来整理对账单,之后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率,也增加了出错的风险。在新兴差旅管理趋势下,高效的财务核算成为企业的迫切需求。

  • 管理难度之升
    接入原TMC后,员工的选择权利受到了极大限制。供应商的缺失和不佳的体验,导致内部投诉频繁发生。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下。随着企业业务的不断拓展,这种管理难度日益加剧,成为企业发展的一大阻碍。在新兴差旅管理趋势下,提升管理效率和降低成本成为企业的核心诉求。

解决方案:合思开启智慧差旅新篇

  • 无缝对接:1 + 1 > 2的资源互补模式
    合思商城的出现,犹如一场及时雨,为企业的差旅管理带来了新的希望。无需更换TMC供应商,合思商城能够与企业现有TMC进行无缝接入,实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种创新性的模式,充分整合了双方的优势资源,为企业提供了更加全面、高效的差旅解决方案。在新兴差旅管理趋势下,这种资源互补的模式成为了企业的首选。

  • 广泛覆盖:解决出行难题
    合思商城拥有广泛的覆盖范围,犹如一张巨大的网络,覆盖国内2000 + 县市区。其丰富的酒店资源,多达170万 + ,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着,无论是旺季的酒店资源紧张问题,还是偏远地区的出行难题,都能在合思商城得到有效解决。此外,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,大大节省了出差成本。在新兴差旅管理趋势下,这种广泛覆盖和低价优势成为了企业选择合思商城的重要原因。

  • 开放共赢:营造企业文化
    合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的满意度和自主性,也营造了积极向上的企业文化。在新兴差旅管理趋势下,这种注重员工体验和企业文化建设的模式,具有重要的借鉴意义。

实施过程:专业高效铸就成功

  • 无缝对接:无需复杂调整
    合思商城的实施过程,充分体现了其专业和高效。它直接与企业现有TMC进行无缝对接,无需企业进行复杂的系统更换和调整工作。这就好比为企业的差旅管理系统做了一次微创手术,在不影响企业正常运营的前提下,实现了系统的升级和优化。在新兴差旅管理趋势下,这种无缝对接的实施方式,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 流程适配:确保系统融入
    合思技术团队犹如一群专业的工匠,协助企业将原有差旅流程与合思商城功能进行适配。他们深入了解企业的业务需求和流程特点,精心调整系统设置,确保新系统能够顺利融入企业日常差旅管理中。这种个性化的服务,充分体现了合思对企业需求的尊重和关注。在新兴差旅管理趋势下,这种专业的技术支持和流程适配能力,是企业成功实施差旅管理解决方案的关键。

  • 全面培训:助力员工上手
    为了让企业员工能够快速熟悉新的差旅预订方式,合思为企业员工提供了全面的使用培训。培训内容包括合思商城操作方法、双平台选择规则等内容,通过生动形象的讲解和实际操作演示,让员工轻松掌握新系统的使用技巧。这种贴心的培训服务,不仅提升了员工的使用体验,也为新系统的顺利推广和应用奠定了坚实的基础。在新兴差旅管理趋势下,员工的培训和适应能力成为了企业实施差旅管理解决方案的重要保障。

成果展示:数据见证卓越成效

  • 满意度提升:员工与财务双满意
    解决方案实施后,企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工在合思商城有了更多的选择,当原TMC旺季酒店无空房时,他们能在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来更加便宜。员工的出差体验得到了极大提升,工作积极性也随之提高。财务部门也从繁琐的对账工作中解脱出来,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。在新兴差旅管理趋势下,这种员工与财务双满意的成果,充分证明了合思解决方案的有效性。

  • 效率提升:对账轻松搞定
    合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员省去了解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这种高效的对账方式,不仅提高了财务工作的准确性和及时性,也为企业的财务管理带来了新的变革。在新兴差旅管理趋势下,提升对账效率成为了企业优化财务管理的重要目标。

客户反馈:口碑见证实力

员工纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。他们不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼,能够更加轻松愉快地完成出差任务。财务部门也对合思商城给予了高度评价,称不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城与TMC资源互补,对账效率也有了显著提升。这些真实的客户反馈,充分证明了合思解决方案的可靠性和实用性。

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captaincaptain
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