合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业突围

合思财务数智化解决方案助力连锁零售企业突围
在当前经济环境下,消费市场竞争异常激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,存在数据处理速度慢、准确性低等诸多问题。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其重要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在帮助企业挖出更多净利润,赋能管理决策。

鸣鸣很忙:连锁零售的典范与财务报销困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是其重难点。零食很忙投入高人力高成本,实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,庞大的门店规模也带来了一系列财务报销难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。

同时,门店报销由总部财务负责,这导致发票丢失、抬头错误等问题频发。报销单填写有误被退回,也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

合思:为鸣鸣很忙量身定制财务数智化方案

  • 无需报销:差旅成本合理收缩
    合思的无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账和结算。同时,支持在线开票,多账户独立核算,有效收缩差旅成本。

  • 发票管理:高效收票核票
    合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,实现高效收票核票。

  • 自动化核算:精细管理车补
    合思实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。

  • 银企直联:自动记账付款
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,提高了财务工作效率。

成果显著:合思方案为鸣鸣很忙带来新飞跃

引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。零食很忙能够取得这样的成绩,离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

合思系统内的采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

合思:连锁零售企业财务数智化的理想之选

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。通过财务数智化,合思能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业差旅分析方面,合思的解决方案也有着独特的优势。它能够对企业差旅数据进行精准分析,帮助企业更好地控制差旅成本,优化差旅安排。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理难题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或者访问www.hosecloud.com网站,了解合思财务数智化解决方案,还可以免费试用,拥抱数字化变革,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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