在企业数字化转型的浪潮中，一家世界 500 强旗下的教育服务品牌凭借合思解决方案脱颖而出，实现了财务数字化转型的显著成效。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，如今这些会计档案已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提升了工作效率。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91% 以上。令人瞩目的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97% 以上。
困境重重：老牌教育服务品牌的转型难题
这一世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务广泛、规模庞大。然而，在发展过程中，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。
企业内部业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，与绿色差旅管理倡导的环保理念背道而驰。
实物存档需要占用大量的物理空间，还需专人进行管理，成本居高不下。即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，工作人员需要投入大量的精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。合思拥有 40 多种自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。
合思强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为绿色差旅管理提供了有力的支持。
成效显著：数字化转型的飞跃与突破
采用合思解决方案后，该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。
企业加速了数字化转型的进程，完成了全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了工作效率，也符合绿色差旅管理的高效原则。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91% 以上，在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业在环保方面也迈出了重要一步，与绿色差旅管理的环保理念相契合。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97% 以上，进一步提升财务管理效率。
高度认可：客户的真实反馈与信赖
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年，企业选择与合思合作建设电子档案系统，这充分体现了对合思的认可。
合思费控系统助力企业实现财务作业自动化率达 91.6%，客户在使用过程中切实感受到了系统带来的高效。财务相关负责人表达了对未来实现更高财务数据自动化率的信心，反映出对合思解决方案的满意和期待。
未来可期：携手合思共创美好蓝图
展望未来，该企业预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。在合思的持续支持下，企业有望进一步提升财务管理效率和水平。
随着企业的发展，合思可以凭借其强大的集成能力和定制化服务，为企业提供更贴合需求的解决方案，助力企业在数字化转型道路上不断前进。双方的合作还可以推动行业的进步和发展，共同打造更加高效、智能的财务管理模式，为绿色差旅管理营造良好的行业环境。
在当前经济环境下，企业实现财务数字化转型至关重要。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购等，能简化报销流程，提高财务管理效率，为绿色差旅管理提供全方位的支持。
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