在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这一成功案例，充分展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力，也为差旅管理流程规范提供了有力支持。
动力源：传统财务困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源对差旅管理流程规范的需求愈发迫切，财务数字化转型势在必行。
合思方案：量身定制破解动力源难题
针对动力源的具体情况，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅管理流程规范奠定了坚实的数据基础，使得企业能够更加准确地掌握各项费用支出情况。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率，也为差旅管理流程规范提供了有力保障。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了差旅管理流程规范。
显著成效：多维度提升动力源运营效率
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销，也符合差旅管理流程规范的要求。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持，进一步强化了差旅管理流程规范。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅管理流程规范提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源人员盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也说明合思在助力动力源实现差旅管理流程规范方面发挥了重要作用。
未来展望：携手共进推动持续转型
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，不断优化无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。持续推动动力源的财务数字化转型，进一步完善差旅管理流程规范，为企业的发展提供更加坚实的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在差旅管理流程规范方面，合思也展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
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