在当今企业的运营中，差旅管理成为了一项重要且复杂的工作。以某连锁经营上市公司为例，这家拥有5000 + 员工、近400家门店的企业，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，且出差城市分散，多为三四线城市。它们都在差旅管理方面遭遇了诸多挑战，而新兴差旅管理趋势正为解决这些问题带来了新的曙光。
客户困局：差旅管理迷雾重重
连锁经营企业独特的连锁经营模式，使其在多地都设有门店。区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等，差旅需求呈现出多样化的特点。然而，其原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也频繁发生。特别是在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
同时，原TMC出具的对账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
对于员工数千名的企业来说，在未使用合思商城之前，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票难以开具，员工经常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控。2023年疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪较高，要求提高差标，但企业的差旅成本又不能无限提高，这让财务人员陷入了困扰。
智慧方案：新兴差旅管理趋势显身手
针对连锁经营企业，合思商城无需企业更换TMC供应商，能够实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连，接入国内40 + 航司。在这个平台上，多个供应商同屏比价，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。
对于员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”政策。企业签约后，会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，系统会根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。
此外，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，还可以设置补贴申请单是否直接送审。
实施路径：步步为营破难题
连锁经营企业通过合思商城与原TMC商旅双平台接入，员工在消费时能够根据自身需求，在两个平台间自由选择供应商下单。这种灵活的模式，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
员工数千名的企业签约合思商城后，员工在消费时选择低价酒店、机票，系统会自动根据规则折合成奖励金并发放消费红包。这一过程自动化程度高，员工无需手动操作，就能享受到差旅节约带来的福利。
在流程自动化方面，员工出差结束后，系统会根据配置的补贴规则自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。经过补贴审核后，即可进行补贴发放。整个流程高效、准确，减少了人工干预，提高了工作效率。
显著成效：新兴差旅管理趋势见真章
连锁经营企业在采用合思商城的解决方案后，取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。
员工数千名的企业也收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。流程自动化更是让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
客户赞誉：新兴差旅管理趋势获认可
连锁经营企业的员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季原TMC无房时，能在合思商城找到其他品牌的酒店，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员称，不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有了明显提升。
员工数千名的企业员工称，出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、打车，这项政策非常好。财务人员表示，听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，还能让员工主动节约，经营手段十分高明。
在流程自动化方面，员工称出差结束后系统大多能自动生成差旅补贴单并送审，很省事儿。财务人员称，系统自动计算、送审的补贴报销单规避了虚填、错填问题，推送订单消费详情后审批速度加快。客户财务总监称，员工、财务的体验都显著提高。
新兴差旅管理趋势正以其独特的优势，为企业解决差旅及费控难题提供了有效的途径。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和服务。它已经帮助众多企业如上述案例企业解决了差旅及费控问题，取得了良好的成效。
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