在商业的广袤天地中，企业差旅宛如一条灵动的脉络，连接着各个业务节点。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如同复苏的潮水，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个领域，订单量如雨后春笋般不断攀升。然而，这繁荣景象的背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。即便如此，交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同沉重的巨石，压在每一个企业管理者的心头。在企业差旅管理方面，问题也日益凸显。差旅订票、发票、单据处理成为了效率层面的突出难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应企业的发展需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。
连锁企业差旅困境大揭秘
有这样一家连锁经营的上市公司，在多地开枝散叶，拥有众多门店。其差旅需求如同奔腾的江水，源源不断，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足差旅需求，企业接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。
区域督导们肩负着巡店的重任，他们的差旅多为长期出差，行程复杂，常常需要多地经转。优秀骨干店长们则要前往总部参加培训，培训部需要精心安排他们的酒店和往返交通。招商部的员工更是马不停蹄，为了开新店，他们奔赴各地选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业，出差地常常位于偏远地区。
然而，这家企业在差旅管理方面却陷入了困境。员工满意度低下，原TMC对接的供应商有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资。
财务核算也成了一项费时费力的工作。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列问题，让企业的差旅管理陷入了混乱。
合思智慧方案破局之道
面对这家连锁企业的差旅难题，合思挺身而出，提供了一套行之有效的解决方案。合思的方案无需企业更换TMC供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城如同一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这就好比在沙漠中找到了一片绿洲，员工再也不用担心旺季订不到酒店，也不用为偏远地区的出行发愁。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。它就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。
合思方案成果显著验证
合思的解决方案就像一剂良药，为这家连锁企业的差旅管理带来了显著的效果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工拥有了更多的自主性，他们可以根据自己的需求选择最适合的方案，工作体验得到了极大的改善。
财务部的投诉率也大幅降低。在合思方案实施之前，财务部常常接到员工的投诉，需要花费大量的时间来解释和处理。现在，合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。财务部的口碑大大提升，员工们对工作也更加满意。
具体的数据更能说明问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这些数据就像闪耀的勋章，证明了合思解决方案的有效性。
合思助力企业差旅管理新征程
在企业经营的长河中，降本增效是永恒的命题。合思深知企业的需求，通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。在企业差旅管理方面，合思能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。在企业差旅管理中，这些技术就像一双双智慧的眼睛，帮助企业更好地管理差旅费用，提高效率。合思让企业变得更加敏捷、强健，能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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