在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也趋于平缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，更是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力持续激增，消费需求也在加速细分。在这样的形势下，连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。而合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航，推动其稳步前行。差旅账单处理在企业的财务管理中占据着重要的位置，合思的解决方案也在这方面发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已经突破10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却给巡店督导带来了不小的困扰。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。该集团月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这大大增加了差旅账单处理的难度。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。而且，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这进一步延长了报销时间，让差旅账单处理变得繁琐低效。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
合思推出的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而释放更多的时间和精力投入到业务中去。差旅账单处理也因此变得更加轻松便捷。
差旅无需报销使得成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这一系列的功能让差旅账单处理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，极大地提高了差旅账单处理的准确性和效率。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，让差旅账单处理更加智能化、精细化。
显著成效：降本增效推动业务升级
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这充分体现了合思解决方案在差旅账单处理以及整体财务管理上的卓越成效。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这在很大程度上得益于合思解决方案对企业运营效率的提升，包括差旅账单处理在内的各项流程都更加高效。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思的财务数智化解决方案为企业带来了新的希望和发展机遇。它能够有效解决企业在差旅账单处理等方面的难题，提升企业的运营效率和管理水平。我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
