在 2023 年，企业商旅消费及费控领域犹如一片波澜壮阔的海洋，诸多因素如交易单量的起伏、价格的波动、行业与区域的差异、管控模式的转变以及用户行为模式的更迭，都在不断冲击着企业的运营之舟。疫情的阴霾逐渐退去，从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。然而，这看似繁荣的景象背后，企业却面临着商务消费价格飙升、成本控制压力如巨石般沉重的困境。
在业务拓展的星辰大海与成本控制的坚实锚点之间，企业普遍陷入了纠结的漩涡，降本增效的压力前所未有的巨大。与此同时，国家关于碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等政策的东风劲吹，低碳发展已然成为商旅及费控行业的长期航向。在这样的背景下，数字化手段就像是企业穿越迷雾的指南针，成为了企业实现降本增效和可持续发展的必然选择。而合思的差旅费用控制解决方案，正是这一数字化浪潮中最耀眼的明珠。
高端制造上市企业差旅痛点剖析
有这样一家 L4 级无需报销的上市公司，它扎根于高端制造行业这片肥沃的土壤，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，如同一个生机勃勃的商业帝国。旺盛的差旅需求就像帝国的血脉，不断输送着发展的动力，但在差旅管理方面，却存在着诸多痛点。
员工在报销的漫漫征途中，体验感犹如陷入泥沼。多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭，不支持移动端让员工仿佛被束缚在办公桌前。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，纸质借款申请就像古老的书信，效率低下。长达 2 个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽。
财务人员则被低价值的工作缠身，手工做账就像在黑暗中摸索，手动验真查重如同大海捞针，超标核对的麻烦更是让人焦头烂额。大量的时间被这些繁琐的工作吞噬，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理和分析工作。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据的风向。依靠人工统计分析就像在没有指南针的情况下航行，费用居高不下如同汹涌的海浪，让企业的航船摇摇欲坠。管理决策缺乏数据基础，就像在迷雾中盲目转向，充满了不确定性。
合思量身定制差旅费用控制解决方案
合思针对该企业的痛点，精心打造了一套差旅费用控制解决方案，运用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列先进的产品，如同搭建了一座坚固的数字化城堡。
在这座城堡中，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能就像城堡中的卫兵，严密守护着企业的差旅费用安全。
员工在移动端就可以轻松申请差旅，如同拥有了一个便捷的旅行助手。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的难题。员工的出差体验得到了极大的改善，就像从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。
财务人员也迎来了春天，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板就像企业的千里眼，有助于企业洞察差旅行为的细微变化，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析的结果，调整差旅政策，就像调整船帆的方向，让企业在差旅费用的海洋中航行得更加顺畅。
解决方案实施成果显著
合思的差旅费用控制解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，就像火箭般飞速提升。员工满意度大大提高，出差体验得到了质的改善，他们不再为报销问题而烦恼，能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，就像从繁重的枷锁中解放出来的鸟儿。他们有了更多的时间进行财务管理和分析，为企业的发展提供了更有价值的建议。
老板能够实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。企业费用得到了有效控制，就像给企业的开支上了一把锁。企业在差旅费用管理方面变得更加精准和高效，能够更好地应对市场的变化。
该企业对合思的解决方案赞不绝口，评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思解决方案优势与未来展望
合思的差旅费用控制解决方案具有诸多优势。它能够帮助企业降本增效，就像一位精明的管家，为企业精打细算。同时，还能助力企业合规经营和低碳运营，提高组织内各职能的活力和免疫力，让企业在市场竞争中更具优势。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。就像给企业装上了智能的翅膀，让企业能够在数字化的天空中自由翱翔。
众多企业选择合思后取得了显著的成效，如员工满意度提升、财务成本降低、管理决策更科学等，为企业树立了成功的榜样。这些成功案例就像璀璨的星星，照亮了其他企业前行的道路。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断寻求创新和突破。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，就像一套强大的武器，能够帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨选择合思的差旅费用控制解决方案。现在可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，共同实现降本增效和可持续发展的目标。
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