在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速扩张的背后，财务数智化的需求也日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了积极的改变，尤其在差旅账单处理方面，展现出了强大的优势。
鸣鸣很忙业务困局：差旅账单处理难题待解
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上，却存在着明显的低效问题，差旅账单处理成为了一大痛点。
差旅报销与申请脱节，给财务复核带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等人员的差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，这不仅增加了财务人员的工作量，也使得差旅账单处理的准确性和效率大打折扣。
门店众多，发票审核和回收困难重重。门店报销统一由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长，差旅账单处理的周期也随之拉长。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给差旅账单处理带来了很大的困扰。
合思方案出击：重塑差旅账单处理新体验
为了解决鸣鸣很忙在差旅账单处理等方面的难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的差旅申请即合规，大大提高了差旅账单处理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作，让差旅账单处理更加轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，提升了差旅账单处理的准确性。
方案实施推进：差旅账单处理流程优化升级
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的差旅账单处理等采购流程带来了全新的变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为差旅账单处理等财务工作提供了更加准确的数据支持，使得整个财务流程更加顺畅。
成果效益彰显：差旅账单处理成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在差旅账单处理方面，流程的优化使得效率大幅提升，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，离不开合思系统在差旅账单处理等方面的支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。合思系统帮助鸣鸣很忙实现了短结账期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化更是为企业年节约成本5000万，其中差旅账单处理效率的提升也为成本节约做出了重要贡献。
企业高度评价：差旅账单处理变革获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在差旅账单处理等方面的解决方案，无疑为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启差旅账单处理新征程
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅账单处理方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业解决诸多难题，提升效率和效益。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅账单处理等财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用我们的产品，开启差旅账单处理的新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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