在企业的运营管理中，差旅及费控是至关重要的环节。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。同时，企业在差旅及费控方面还面临着诸多效率层面的问题。差旅订票、发票、单据处理成为了最突出的难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思为企业带来了专业的解决方案，帮助企业优化企业差旅策略优化，实现降本增效。
连锁企业差旅困局：痛点重重待破解
有这样一家连锁经营的上市公司，它采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店。企业差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。目前，该企业已接入一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
企业的不同部门有着不同的差旅需求。区域督导在日常工作中，如外出巡店等，需要频繁提报差旅，而且多为长期出差，常常涉及多目的地经转。优秀骨干店长会前往总部参加培训，培训部则需要负责安排他们的酒店和往返交通。招商部的员工为了开新店，需要前往各地选址、实地考察。由于这是一家大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时常发生。
然而，企业当前的差旅管理状况却不尽如人意。员工满意度很低，这是因为原TMC对接的供应商有限。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到酒店，价格也常常超出差标。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。
财务核算方面更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这一系列问题严重影响了企业的差旅管理效率，也制约了企业的发展，企业差旅策略优化迫在眉睫。
合思智慧方案：破局差旅管理困境
合思为该企业提供了一套针对性的解决方案，开启了企业差旅策略优化的新篇章。首先，合思采用了无需更换TMC供应商的方式，让合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在旅游旺季出行，还是需要前往偏远地区，都能在合思商城找到合适的酒店。
在出行成本方面，合思商城也有出色的表现。它接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能让企业在差旅支出上更加合理，有效实现了降本的目标。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
方案成效显著：数据与评价见证实力
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。从财务部的反馈来看，投诉率降低了80%。在合思商城与TMC资源互补的模式下，员工的选择权更多，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间，口碑得到了大大提升。这不仅提高了财务部门的工作效率，也改善了部门之间的协作关系。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，也更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票方面，多平台比价功能让机票价格比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
在对账效率方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和匹配，工作更加轻松高效。这些数据和评价充分证明了合思解决方案在企业差旅策略优化方面的强大实力。
合思方案意义深远：引领企业差旅新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案正是顺应了这一发展趋势，为企业提供了全方位的支持。
合思的敏捷财务收支管理平台，为企业差旅及费控提供了全方位的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业差旅策略优化，选择合思是明智之举。现在就免费试用合思的服务，关注合思，开启企业高效管理新篇章，让企业在差旅及费控领域迈出坚实的步伐。
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