在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精细化程度直接关系到其核心竞争力。武汉猫人云商科技有限公司在引入合思差旅费用控制解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升了 85%，报销效率更是实现了质的飞跃，从原本漫长的 60 天骤减至 6 天，月均处理单据量也成功翻番，达到 3000 + 张。报销周期从曾经的“报销两个月”缩短到“报销不跨周”，还成功释放出 1 个出纳人工，使其能够投身于管理会计工作，为企业创造更多价值。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
品牌崛起遭遇管理瓶颈
猫人，作为一个成立于 1998 年的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”品牌更是以中国性感内衣领导品牌的姿态，拥有逾 50 亿元的品牌价值。随着时代的发展，猫人积极拥抱数字化转型，成功融入多个电商平台，线上加盟商数量达到上千家。
2020 年，武汉爆发新冠疫情，这一突发情况促使猫人加强异地办公协同效率，将业务、审批流程等纷纷搬到线上。疫情解封后，猫人迎来了业务的高速增长期，但这也对财务管理提出了更为严苛的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过 2 个月。这种方式存在诸多弊端，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销周期长，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作更是让财务人员疲于奔命。而且，员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。猫人迫切需要一套差旅费用控制解决方案来解决这些问题。
合思方案精准破局
合思为武汉猫人云商科技有限公司量身定制的差旅费用控制解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
亮点一：合同系统和费控系统的完美对接，有效解决了数据流转问题。合同付款有了坚实的依据，审批也能够轻松追溯合同，让每一笔资金的流向都清晰可查。
亮点二：付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理目的。这一创新功能，大大提高了企业对资金的管控能力，避免了不必要的资金浪费。
亮点三：单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择 CBS 支付，即可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至 ERP 系统，极大地提高了财务做账效率。
方案落地成效显著
合思的差旅费用控制解决方案为猫人带来了全方位的提升。
预算控制更及时、更灵活。根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。针对内部管理与门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，以匹配企业的个性化管理要求。
系统建设更高效、更便捷。合思的解决方案连接了财务 ERP 系统，费用类型与会计科目一一对应，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核更精细、更多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
客户认可彰显价值
猫人财务总监吴扬对合思的差旅费用控制解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后公司报销周期大幅缩短，财务工作效率得到显著提升，合思的解决方案为公司财务管理带来了很大的改善。这充分说明，合思的解决方案得到了客户的认可，能够真正为企业带来实际价值。
携手未来共谱新篇
随着猫人业务的持续发展，相信与合思的合作将进一步深化。双方将共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑合思的差旅费用控制解决方案，开启企业高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利与价值。
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