探索企业出差管理最佳实践,合思助力财务数智化转型

探索企业出差管理最佳实践,合思助力财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

传统的财务报销和管理方式犹如一座陈旧的大厦,效率低下、成本高昂且数据不透明等问题日益凸显,难以满足企业日益增长的管理需求。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据无法有效流通和共享,导致流程繁琐,增加了沟通成本和出错的概率。同时,合规风险也时刻困扰着企业,尤其是在数电票时代,如何更好地管理对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,确保三流合一,保障业务的常态化处理,成为企业亟待解决的难题。随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,财务收支管理变得愈发复杂,精细化的管控和实时的经营分析成为企业的迫切需求。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为众多企业的得力助手。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业的产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,精准地解决了企业费用管理中的诸多难题。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效避免了财务风险。合思费控助力企业降本增效、合规经营,成为企业费用管理的得力助手。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业提供了清晰的差旅消费洞察。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理领军者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思解决方案:丰富场景与成功案例见证实力

  • 全场景聚合消费与开放业财连接生态
    合思在消费场景方面构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这些丰富的场景覆盖,满足了企业多样化的需求。

  • 成功案例彰显价值
    动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了企业出差管理最佳实践。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,在企业出差管理最佳实践方面取得了显著成效。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,使得企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的高效运营提供了有力保障。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得更多企业信赖。

如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨尝试合思的解决方案。现在可免费体验合思产品,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让合思以更轻松、开放、敏捷、高效的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。快来免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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