在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和发展潜力。
接下来,让我们深入了解合思在差旅费用管理等方面能为企业提供的差旅费用改进建议。
合思财务数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管理的智能中枢。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解放出来,极大地提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业差旅费用改进提供了有力支持。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
核心技术功能:连接与自动化的力量
合思以连接为核心,实现了业财深度融合。通过数据连通,打破了企业内部的信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动,为企业创造了更多的价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思收款拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能,大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提高了财务管理的准确性和效率。
合思BI预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的决策提供了科学依据。
合思产品对比传统财务管理的显著优势
在差旅费用管理等方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势尽显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降本增效,还能确保企业的合规经营,为企业的差旅费用改进提供了可靠保障。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些措施,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业的差旅费用改进提供了有效途径。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品在不同企业的成功应用案例
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的财务数智化服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,差旅成本实现了从超预算到结余100万的巨大转变,企业差旅费用节约了35%。这充分证明了合思商城在差旅费用管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思的财务数智化服务,借助合思的专业能力,助力企业实现稳健运营和科学决策。
合思:引领企业财务数智化未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人能够更轻松地解放双手。它构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来进一步拓展业务,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的发展注入新的动力。
如果您也希望为企业的差旅费用管理等财务管理工作带来变革,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/