在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们将聚焦于北京动力源科技股份有限公司,这家在行业中颇具影响力的企业,是如何通过与合思的合作,实现财务数字化转型,为企业发展注入新动力的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现了强大的实力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此规模的企业,在发展过程中面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面,有着迫切的转型需求。
业务背景:数字化浪潮下的转型需求
在当前经济环境下,企业的发展面临着各种复杂的挑战。对于动力源来说,财务数字化转型成为了提升企业竞争力的关键一步。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。然而,面对复杂的业务需求,动力源需要一个有效的解决方案来应对。
随着企业业务的不断拓展,动力源的财务流程变得越来越复杂。出差作为企业日常运营中的重要环节,涉及到的费用管理、数据统计等问题日益凸显。出差数据智能分析成为了企业实现财务精细化管理的重要手段。通过对出差数据的深入分析,企业可以了解员工的出差行为、费用支出情况,从而优化出差安排,降低成本。
合思方案:精准施策的数字化利器
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过出差数据智能分析,企业可以实时掌握出差费用的使用情况,及时发现异常支出,从而有效降低成本。
合思还为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一平台不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
实施过程:专业系统的落地保障
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现了高度的专业性和系统性。合思团队将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,逐步实现各项功能的对接和整合。
在实施过程中,合思团队首先对动力源的财务流程进行了深入调研,了解企业的需求和痛点。然后,根据调研结果,制定了详细的实施方案。在系统对接和整合过程中,合思团队严格按照计划进行,确保每一个环节都顺利完成。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。
通过出差数据智能分析,合思帮助动力源实时监控系统的运行情况,及时发现并解决问题。在整个实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,确保方案的实施符合企业的实际需求。
转型成果:数据见证的显著效益
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益。通过出差数据智能分析,企业实现了300%的效率提升,大幅提高了企业的运营效率。
在人员成本方面,节约了50%的开支。这主要得益于合思费控系统的自动化流程,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以更加方便快捷地完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
通过对出差数据的智能分析,动力源还优化了出差安排,降低了出差成本。企业可以根据分析结果,合理安排员工的出差行程,选择更经济实惠的交通工具和住宿方式,从而有效降低了出差费用。
客户反馈:高度认可的合作体验
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。通过出差数据智能分析,企业可以更好地了解员工的出差行为和费用支出情况,从而优化出差安排,降低成本。同时,合思的专业团队和优质服务也让动力源感受到了合作的诚意和价值。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了良好的效果。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。通过出差数据智能分析,您可以更好地管理企业的财务流程,降低成本,提高效率。现在,就行动起来,选择合思开启财务数字化转型之路。点击免费试用,体验合思带来的数字化变革!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3749.html