在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。企业集体进入了低速增长阶段,利润出现明显下滑,绝大多数企业都遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成部分,却如同一个无形的“吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力持续减弱。从费用变动来看,2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加,这充分反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。在这样的背景下,企业对差旅成本的管控显得尤为重要,而合思的解决方案将为企业带来新的转机。
合思:全方位差旅管控解决方案提供者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在国内外差旅比较中,合思的优势十分明显。合思通过整合全球优质的服务商渠道,为企业员工的海外出差提供了有力支持。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,大大提升了出行的便利性和经济性。
合思商城更是为企业员工的出行提供了全方位的保障。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并且配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到响应和解决,确保了员工出行需求的及时满足。
合思的易商卡也是一大亮点。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时,易商卡还能同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业的差旅管控更加精准和高效。
合思解决方案:核心功能与优势尽显
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智能控制:灵活调整差旅标准
在国内外差旅比较中,差旅标准的管控是一个关键问题。合思平台在智能控制方面表现出色,它可根据不同情况采取灵活的差旅标准调整策略。传统的“一刀切”差标管控方式往往会导致不合理支出,同时也会影响员工的体验。而合思平台则避免了这一问题,能够根据实际情况进行合理调整,既保证了企业的成本控制,又提升了员工的满意度。 -
风控系统:全面监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统是其差旅管控的重要利器。通过多维度数据对比,该系统可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅活动中的问题,有效避免了不必要的损失。 -
AI助力:提升差旅管控效率与体验
2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发,进一步提升了差旅管控的效率和体验。在国内外差旅比较中,合思的这些创新功能将使企业在差旅管理方面更具竞争力。 -
奖励计划:鼓励员工参与成本节约
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,为企业的差旅管控带来了新的思路。该计划能鼓励员工主动参与成本节约,帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。通过“合力省”计划,员工在节省差旅费用的同时还能获得一定的奖励,而企业则降低了差旅成本,实现了双赢。
合思解决方案:不同场景下的成功应用
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违规查处:完善差旅制度
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出,这在企业的差旅管理中是一个常见的问题。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和解决差旅违规问题方面的强大能力。 -
差标下沉:实现降本增效
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在国内外差旅比较中,这种灵活的差标管控方式具有重要意义。2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务发展需求的同时,有效降低差旅成本。 -
奖励成效:节省差旅费用
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这些数据充分证明了合思的“合力省”计划在节省差旅费用方面的显著成效。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要更加高效、智能的差旅管控解决方案。合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”方面,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。
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