在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。财务数字化变革作为企业实现这一目标的关键手段，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着企业财务数字化变革的潮流。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理难度大幅增加。在差旅合规审查方面，更是面临着重重困难，传统的审查方式不仅效率低下，而且容易出现疏漏。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为差旅合规审查提供了更加准确和及时的数据支持。
– 无需报销：革新消费与报销模式
合思为动力源打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅合规审查的力度，从源头上减少了违规行为的发生。
– 多产品应用：覆盖多元场景
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务数智化解决方案，满足了动力源多样化的业务需求，也为差旅合规审查提供了更加全面的保障。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 员工效率提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。在差旅合规审查方面，员工的合规意识也得到了提高，因为消费过程受到了严格的管控。
– 财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。同时，合思的解决方案也为差旅合规审查提供了更加智能化的手段，提高了审查的准确性和效率。
– 管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审查方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并纠正违规行为，确保企业的合规经营。
展望未来：合思引领财务数字化变革
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。无论是差旅合规审查还是其他财务管理需求，合思都能提供有效的支持。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革。
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