在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面逐渐面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求，提升财务管理效率和水平成为了动力源亟待解决的问题。在这样的背景下，动力源开启了一场意义深远的财务数字化转型之旅。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
员工在日常工作中，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，不仅效率低下，而且发票验真、查重等手工操作极易出现假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这无疑给企业的决策带来了巨大的挑战。
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅合规审查在这样复杂的业务环境下，变得异常艰难。
智慧魔方：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，犹如一个智慧魔方，将各个系统巧妙地集成在一起，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的财务数据更加准确、及时，为管理者的决策提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得差旅合规审查更加轻松高效。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与动力源现有的系统集成，还是未来与其他系统的对接，合思都能够轻松应对。
精细雕琢：解决方案的实施过程
合思与动力源紧密合作，就像一位技艺精湛的工匠，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成的具体需求和目标。
按照既定的需求和目标，合思的技术团队进行了系统开发和配置。他们精心调试每一个参数，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步准确无误。经过不懈的努力，终于完成了各个系统的集成，为动力源打造了一个高效、统一的财务管理平台。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程以及差旅合规审查的要点等方面。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和使用方法，为系统的顺利上线和运行奠定了坚实的基础。
在系统上线后，合思并没有就此撒手不管。他们提供了持续的技术支持和维护服务，建立了快速响应机制，及时解决系统运行过程中出现的问题。无论是系统故障还是业务流程的调整，合思的技术团队都能够迅速响应，保障系统的稳定运行。
显著蜕变：取得的成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅合规审查也变得更加精准和高效，有效避免了违规行为的发生。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为动力源的业务发展提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。差旅合规审查也在整个过程中得到了更好的贯彻和执行。
高度赞誉：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
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